Support
Vast
24 - 32 uur
‘Samen creëren we een warme, professionele en gastvrije omgeving waarin we het verschil maken voor gezinnen in alle Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantieverblijven.’
Ronald McDonald Huis Nederland is het hart van een landelijk netwerk dat gezinnen met een ziek of zorgintensief kind ondersteunt. Vanuit het kantoor in Amersfoort worden de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantieverblijven verbonden, gefaciliteerd en versterkt. Voor deze centrale rol zoeken we een directiesecretaresse met officemanagementtaken. Een professional die rust brengt, overzicht houdt en met warmte en professionaliteit de directie én de organisatie ondersteunt.
In deze rol ben je niet alleen directiesecretaresse, maar ben je ook de spil van het kantoor. Je ondersteunt de directeur/bestuurder en adjunct directeur, stuurt de administratief medewerker aan en zorgt voor een soepel draaiend kantoor met alles wat daarbij hoort. Je werkt in een dynamische omgeving met veel stakeholders. Waaronder de directie, de Raad van Toezicht, de besturen van de Huizen, collega’s, vrijwilligers, externe partners en internationale contacten.
Een greep uit jouw taken:
• Agendabeheer voor de directie: plannen, prioriteren en bewaken van afspraken en overleggen;
• Coördineren van bestuurlijke overleggen (Raad van Toezicht, Auditcommissie, voorzitters, penningmeesters): voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties;
• Relatiebeheer namens de directie: bijhouden van gegevens in Salesforce, verzorgen van correspondentie en attenties;
• Hiërarchisch aansturen van de administratief medewerker en fungeren als aanspreekpunt op kantoor;
• Officemanagement: je houdt het kantoor soepel draaiende, inclusief leveranciersmanagement (schoonmaakbedrijf, postverwerker, beplanting), faciliteitenbeheer, voorraden, post, klachtenadministratie, BHV coördinatie en de telefooncentrale;
• Contractbeheer, wagenparkbeheer en (indien nodig) boeken van reizen;
• Contact onderhouden met de verhuurder en medehuurders over pandzaken zoals klimaatbeheersing en schoonmaak;
• Afhandelen van inkomende telefoontjes en e mails en het gastvrij ontvangen van bezoekers.
Je brengt een combinatie mee van ervaring, professionaliteit en warme betrokkenheid. In deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, overzicht houdt en prettig samenwerkt met uiteenlopende stakeholders.
Je bent een stressbestendige, proactieve en nauwkeurige professional die warm, betrokken en klantgericht werkt, goed schakelt tussen verschillende niveaus en belangen, en zelfstandig beslissingen durft te nemen. Daarnaast heb je:
• Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• HBO werk en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met Salesforce;
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands én Engels;
• Flexibiliteit: dinsdag en donderdag werk je op kantoor, overige uren hybride en ben je incidenteel bereikbaar voor spoedzaken;
• Goede omgang met ad hoc situaties en hectiek;
• Natuurlijk gevoel voor relatiebeheer en werkt prettig samen met directie, RvT, besturen van de Huizen en externe partners;
• Een afwisselende, zelfstandige functie binnen een warme, betekenisvolle en betrokken organisatie;
• Een dienstverband van 24 uur per week;
• Salaris volgens schaal G: €3.419,47 – €4.724,01 bruto per maand (o.b.v. 36 uur);
• Een NS Business Card óf reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een vergoeding voor zakelijke reizen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget en interne én internationale trainingen;
• Een Apple laptop en mobiele telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Aandacht voor jouw vitaliteit, met onder andere OpenUp, een goede pensioenregeling en een leasefietsregeling;
Ronald McDonald Huis Nederland ondersteunt alle Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantieverblijven in Nederland. De organisatie werkt vanuit een open, informele en hartelijke cultuur en zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Diversiteit wordt omarmd, omdat verschillen bijdragen aan groei, begrip en kwaliteit van zorg.
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer vóór 31 augustus 2026 via de button 'solliciteren'.
Voor nadere informatie kun je bellen/appen met Marleen Wallerbosch via 0649271220 of mail naar marleen.wallerbosch@romyn.nl.
De eerste gesprekken met ROMYN vinden online plaats via Teams in de periode tussen 24 augustus t/m 14 september 2026. De live gesprekken met Ronald McDonald Huis Nederland vinden plaats in Amersfoort tussen 15 en 25 september 2026. Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op 29 september. Gewenste startdatum is 1 november 2026.
Ronald McDonald Huis Nederland laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie en dit geheel pro deo doet.
