Support
Vast
24 - 32 uur
32 - 36 uur
"Jouw organisatietalent maakt het verschil voor cliënten, medewerkers en bestuur".
Bij Humanitas DMH geloven ze in de kracht van ieder mens. Vanuit een humanistische visie ondersteunt de organisatie mensen met een (licht) verstandelijke beperking om zoveel mogelijk zelfstandig en met eigen regie deel te nemen aan de samenleving. Achter deze maatschappelijke missie staat een professionele organisatie waarin het bestuurssecretariaat een belangrijke rol vervult. Als Bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat bestuurder en directie optimaal worden ondersteund en processen soepel verlopen. Een functie met impact, verantwoordelijkheid en volop ruimte om mee te bouwen aan verdere professionalisering.
Als bestuurssecretaresse werk je in een dynamische omgeving waarin overzicht bewaren, vooruitdenken en ontzorgen vanzelfsprekend zijn. Samen met een directe collega vorm je het bestuurssecretariaat en ondersteun je de bestuurder en bestuurssecretaris bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het bewaken van afspraken, besluitvorming en communicatie binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen plannen, organiseren, afstemmen en vooruitdenken.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Het beheren van complexe agenda’s en mailboxen van bestuurder en bestuurssecretaris.
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van directie, bestuur en Raad van Toezicht.
• Het bewaken van actiepunten, besluiten en gemaakte afspraken.
• Het afstemmen en beheren van de jaarplanning tussen bestuur, directie, OR, CCR en Raad van Toezicht.
• Het verzorgen van correspondentie en contact met interne en externe stakeholders.
• Het beheren en verder ontwikkelen van een overzichtelijk archiefsysteem.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.
Jij houdt van structuur, denkt een stap vooruit en ziet vaak al wat nodig is voordat iemand erom vraagt. Je blijft rustig wanneer de agenda verandert, werkt nauwkeurig en voelt goed aan hoe je binnen een bestuurlijke omgeving moet schakelen. Tegelijk ben je toegankelijk, betrokken en prettig in de samenwerking.
Daarnaast beschik je over:
• Een secretariële opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met Microsoft Teams en SharePoint.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
Ervaring binnen de zorg is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Humanitas DMH biedt een werkomgeving waarin persoonlijke aandacht, ontwikkeling en werkgeluk centraal staan. Je krijgt veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en daadwerkelijk impact te maken binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht.
• Een salaris volgens FWG 50 van de cao Gehandicaptenzorg (tot maximaal €4.705 bruto per maand op basis van 36 uur).
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor een bijdrage aan een sportabonnement, privé laptop of telefoon en extra vrije tijd via het Persoonlijk Budget Levensfase (PBL).
• Een warme, betrokken en mensgerichte organisatiecultuur.
Werken bij Humanitas DMH betekent werken in een organisatie waar persoonlijke aandacht, vertrouwen en samenwerking centraal staan. Collega's staan voor elkaar klaar, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Zo lever je, samen met ruim 1.400 collega's, iedere dag een bijdrage aan een betekenisvol leven voor cliënten.
Is dit de uitdaging die bij jou past? Je kunt solliciteren via onderstaande button 'solliciteren'.
Eerst nog vragen? Bel of app gerust met Susan van Arragon via 06-45243677.
Humanitas DMH laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.
