Support
Vast
24 - 32 uur
32 - 36 uur
‘Samen zorgen we voor bestuurlijke rust, overzicht en vooruitgang.’ Werken in het Ikazia Ziekenhuis betekent werken in het hart van de samenleving. In dit middelgrote protestants-christelijke ziekenhuis staat zorg voor de mens centraal: voor patiënten, hun naasten én voor collega’s. Ter versterking van het bestuurs- en managementsecretariaat zoeken we een Bestuurssecretaresse die stevig in haar schoenen staat, vooruitdenkt en graag schakelt op strategisch niveau. Jouw bijdrage is direct van invloed op de bestuurlijke slagkracht van de organisatie.
Je maakt deel uit van een team van drie collega’s dat de Raad van Bestuur (RvB), Raad van Toezicht (RvT), de bestuurssecretaris en de concernstaf ondersteunt. In deze rol werk je primair voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur en neem je bij afwezigheid werkzaamheden van collega’s over.
In deze rol ben je medeverantwoordelijk voor een zorgvuldig en efficiënt besluitvormingsproces binnen het ziekenhuis. Samen met de Bestuurssecretaris draag je bij aan de voorbereiding, inhoudelijke ondersteuning en opvolging van bestuurlijke besluitvorming. Deze rol gaat verder dan alleen agendabeheer: je bewaakt het overzicht, denkt mee op tactisch en strategisch niveau en zorgt voor continuïteit binnen een complexe en dynamische bestuurlijke omgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het beheren en prioriteren van complexe agenda’s van de Voorzitter Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht, met oog voor samenhang en besluitvorming;
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuurlijke overleggen, waarbij je actief bijdraagt aan de kwaliteit en voortgang van de besluitvorming;
• Het inhoudelijk ondersteunen van besluitvormingsprocessen en het voorbereiden van bestuurlijke stukken, inclusief het bewaken van de juiste routing naar verschillende gremia (zoals MT, OR en RvT);
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie op bestuurlijk niveau;
• Het bewaken van en eindverantwoordelijk zijn voor de bestuurlijke jaarkalender;
• Het onderhouden van contacten met zorginstellingen, overheidsinstanties en andere externe partijen;
• Het bijdragen aan beleidsnotities, projecten en bestuurlijke evenementen.
Je bent een ervaren en nuchtere professional die rust, overzicht en warme zakelijkheid meebrengt. Je relativeert waar het kan, schakelt scherp waar het moet en behandelt informatie altijd zorgvuldig en discreet. Je denkt actief mee, kijkt vooruit en neemt initiatief in plaats van af te wachten.
Verder breng je mee:
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiewetenschappen, (zorg)management of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar werkervaring op een bestuurssecretariaat;
• Affiniteit met de zorg of de ziekenhuiswereld;
• Ervaring met Office 365, MS Teams, Youforce en bij voorkeur iBabs;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, waarbij de maandag en woensdag vaste dagen zijn.
Je komt te werken in een organisatie waar aandacht is voor wie jij bent: als professional én als mens. Naast een functie waarin je echt het verschil maakt, bieden ze:
• Een salaris in FWG 50 (€ 3.463,- tot € 4.914, - bruto per maand o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• 144 verlofuren, 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering (o.b.v. 36 uur);
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uur (o.b.v. 36 uur), flexibel in te zetten of met FiscFree voor o.a. fiets, telefoon of tablet;
• Pensioenopbouw bij PFZW;
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding, met aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid;
• Mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief te trainen bij Fit Boutiqs met een personal coach;
• Parkeergelegenheid in de buurt tegen gereduceerd tarief (Q-Park: €3 per dag).
Werken bij Ikazia betekent werken in een warm en betrokken ziekenhuis waar persoonlijke aandacht centraal staat. Je komt terecht in een organisatie met een informele sfeer, korte lijnen en collega’s die écht samenwerken. Of je nu direct met patiënten werkt of achter de schermen ondersteunt: jouw bijdrage doet ertoe. Er is volop ruimte voor ontwikkeling, initiatief en het verbeteren van zorgprocessen.
Je kunt solliciteren via onderstaande button 'solliciteren'. Voor vragen kun je contact opnemen met Romee de Dalie via 06-30715658. Zij begeleidt deze procedure en vertelt je graag meer.
Het opvragen van een VOG en het aanleveren van twee referenten zijn verplichte onderdelen van de procedure.
Ikazia laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.
