Support
Vast
24 - 32 uur
32 - 36 uur
Jij regelt, verbindt en versterkt de zorg van binnenuit.
Bij Siza draait het om mensen. De organisatie ondersteunt mensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Van 24-uurszorg tot begeleiding richting werk: ze staan naast hen op de momenten die ertoe doen. Voor deze betekenisvolle organisatie zoeken wij een Managementassistent Bedrijfsvoering. Iemand die de boel draaiende houdt, strak georganiseerd én met een frisse blik op verbetering.
In deze rol ondersteun je de directeur Bedrijfsvoering en waar nodig, enkele andere MT-leden. Je bent méér dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt, de regelaar, de vooruitdenker, de stille kracht én het kritische klankbord. Je houdt van een afwisselende baan, pakt graag door en houdt je hoofd koel als de dag net even anders loopt dan gepland.
Een greep uit het brede takenpakket:
• Je beheert de complexe agenda en plant vooruit met snelheid, creativiteit en een strak overzicht;
• Je houdt de mailbox op orde, handelt zelfstandig af wat kan en zet acties direct in gang;
• Je organiseert meetings, notuleert efficiënt en bewaakt alle actiepunten;
• Je werkt mee aan projecten, van het jaarplan tot het organiseren van toffe teamuitjes;
• Je denkt proactief mee, komt met verbeterideeën en bent een volwaardige sparringpartner voor de directeur;
• Je denkt mee over slimmer, digitaler en efficiënter werken (bijvoorbeeld spraakgericht notuleren).
Jij hebt oog voor mensen én processen. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en je schakelt moeiteloos tussen details en het grotere geheel. Je bent een verbinder, houdt overzicht en en borgt dat processen helder en werkbaar blijven.
Wat jou verder kenmerkt:
• Je hebt een afgeronde hbo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Office Management of een vergelijkbare studierichting.
• Je beschikt over relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en ervaring binnen de zorg is een pré;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Office 365, waaronder SharePoint en Teams, en je beweegt je moeiteloos binnen diverse digitale systemen en werkprocessen;
• Je kunt goed en snel schakelen, je bent flexibel en goed in het stellen van prioriteiten, met oog voor wat er speelt in de organisatie;
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Een betekenisvolle functie, binnen een organisatie waar je gezien en gewaardeerd wordt. Niet alleen voor de directeur en je collega’s, maar ook voor de cliënten van Siza. Ze bieden je een dienstverband van 32 uur per week.
Verder krijg je:
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg, schaal FWG 45;
• 8,33% eindejaarsuitkering, vakantiegeld en aantrekkelijke fiscale voordelen (zoals korting op een weekendje weg of nieuwe fiets);
• Een hybride functie met thuiswerkmogelijkheden;
• Ruimte en budget voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Werken bij Siza betekent kansen zien en benutten. Er is ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het halen van het beste uit jezelf. Siza geeft vertrouwen en verwacht verantwoordelijkheid: eigenaarschap tonen en meebouwen aan verbetering horen daarbij.
Dit alles gebeurt in een bosrijke omgeving waar plezier en positieve energie belangrijk zijn. Met betrokken collega’s en oog voor elkaar ontstaat een werkomgeving waarin je kunt groeien én daadwerkelijk impact maakt.
Je kunt solliciteren via onderstaande button 'solliciteren'. Voor vragen kun je contact opnemen met Romee de Dalie via 06-30715658. Zij begeleidt deze procedure en vertelt je graag meer.
Siza laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.
