Property Operations Assistant

Vivet is een jonge en ambitieuze vastgoedorganisatie die zich volledig richt op Nederlands vastgoed. Met een snelgroeiende portefeuille en het beheer volledig in eigen huis, werkt Vivet vanuit een modern kantoor in hartje Arnhem met een compact en betrokken team. De lijnen zijn kort, de ambities groot en ondernemerschap wordt gewaardeerd.

Door deze groei is Vivet op zoek naar een Property Operations Assistant: een professional die overzicht brengt, regie voert en actief meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

De uitdaging!

Als Property Operations Assistant ben jij de verbindende factor binnen het beheerteam. Je zorgt ervoor dat verkoopprocessen soepel verlopen, houdt regie en bent het aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en aannemers. Daarnaast ondersteun je de manager en faciliteer je het team waar nodig.

Je werkzaamheden zijn afwisselend: van het voorbereiden en controleren van rapportages tot het coördineren van onderhoudsverzoeken en het regisseren van verkoopprocessen. Ook bewaak je planningen en zorg je dat afspraken en documentatie altijd op orde zijn. Jouw taken bestaan onder andere uit: 
•    Voorbereiden en controleren van documentatie en processen; 
•    Coördineren van onderhouds- en reparatieverzoeken; 
•    Regie voeren over verkoopprocessen; 
•    Voorbereiden van VvE-vergaderingen samen met de Assetmanager;
•    Verantwoordelijk voor het agendabeheer, bewaken van deadlines en het plannen van afspraken en meetings voor het team.
Vivet heeft ambitieuze groeiplannen. Deze functie groeit daarin mee: er is volop ruimte om verantwoordelijkheid uit te breiden en jouw rol verder vorm te geven.

Wie ben jij?

Je bent een echte kartrekker: ondernemend, flexibel en communicatief sterk. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, stelt prioriteiten en durft beslissingen te nemen. Met jouw commerciële blik en gestructureerde aanpak weet je processen efficiënt te stroomlijnen.

Daarnaast ben je kritisch op een constructieve manier, leergierig en zie je kansen om processen slimmer en beter te maken. Omdat je regelmatig contact hebt met (internationale) huurders, is een goede beheersing van Nederlands én Engels belangrijk. Daarnaast beschik je over: 
•    mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur vastgoed- of facilitymanagement;
•    Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
•    Affiniteit met vastgoed en gevoel voor commercie.

Wat krijg je?

Bij Vivet krijg je de kans om mee te groeien in een ambitieuze, jonge en professionele organisatie. Je werkt in een kleinschalig team waar samenwerking en humor centraal staan. Dit mag je verwachten: 
•    Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500; 
•    Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief bonusregeling; 
•    Een inspirerende werkplek in hartje Arnhem, goed bereikbaar met OV en parkeergelegenheid; 
•    Mogelijkheid tot één dag thuiswerken en veel vrijheid om je functie zelf vorm te geven. 

Over Vivet

Vivet B.V. belegt in Nederlandse huurwoningen met als doel het vermogen van participanten te laten groeien door middel van een stabiel rendement. Het beheer en de verhuur van de huurwoningen wordt in eigen huis gedaan, wat zorgt voor korte lijnen met huurders en actieve betrokkenheid bij het vastgoed. De cultuur kenmerkt zich door openheid, betrokkenheid, ambitie, vernieuwing en vertrouwen: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar door een motivatie en een actueel cv te sturen naar romee.dedalie@romyn.nl. Heb je vragen over de vacature of wil je eerst even bellen? Dat kan! Romee de Dalie is vanaf maandag 5 januari te bereiken via: 06-30715658. 

Tijdens de feestdagen is ons team beperkt bereikbaar. Sollicitaties die binnenkomen worden vanaf 5 januari opgepakt.

Vivet laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.