Officemanagement
Vast
24 - 32 uur
“Wil jij meewerken aan verandering en kun jij écht het verschil maken?
Deze kans krijg je bij Verschilmakers als Officemanager.”
Sinds ongeveer tien jaar focust Verschilmakers zich op gewenste verandering. Dit doen zij door mensen, organisaties en netwerken te ondersteunen en te begeleiden die een blijvend betere versie van zichzelf en/of de maatschappij willen.
Met een bevlogen team van tien professionals onder leiding van Marieke van Baars en Rogier van Aanholt, heeft Verschilmakers als missie om de mens en haar omgeving beter toe te rusten om te kunnen omgaan met alle maatschappelijke veranderingen die zich aandienen. De organisatie is een plek waar humor, warmte en ambitie samenkomen. Een van de ambities is om verder te ontwikkelen en professionaliseren. Daarom is er een nieuwe functie ontstaan: De Officemanager.
Als Officemanager ben jij de verbindende kracht achter de schermen. Je brengt structuur, ondersteunt het team en bewaakt processen. Dankzij jouw inzet kan het team zich volledig richten op impactvolle projecten. Als verlengstuk van de directie draag je als Officemanager bij aan de verdere professionalisering en verduurzaming van de organisatie.
In deze functie heb je een breed takenpakket en is geen dag hetzelfde. De verantwoordelijkheden zijn onder te verdelen in een aantal disciplines:
• Organisatie en structuur;
• Administratie en contractverwerking;
• HR en communicatie.
Organisatie en structuur
Je houdt je in deze functie bezig met het aanbrengen van structuur. Dat doe je o.a. door het inrichten van de projectadministratie, het maken van planningen, het bewaken van afspraken, mijlpalen en ankerpunten, het opstellen van managementrapportages en het vergaren van informatie rondom subsidies. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan het management en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van IT, facilitaire zaken en kwaliteitsmanagement. Tenslotte organiseer je personeelsuitjes, klantevents, regel je kerstgeschenken en attenties.
Administratie en contractverwerking
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in Excel en Exact Online. Je stelt contracten, offertes en opdrachtbevestigingen op en verwerkt deze. Je biedt ondersteuning aan jouw collega die financieel eindverantwoordelijke is, levert financiële rapportages en presentaties op en bent contactpersoon voor de accountant.
HR en communicatie
Naast het aanbrengen van structuur, heb je ook een ondersteunende rol in HR en communicatie. Zo verwerk je ziek- en verlofmeldingen, stel je arbeidsovereenkomsten op (in overleg met het management), help je bij de onboarding van nieuwe collega’s en onderhoud je contact met externe stakeholders (zoals de arbodienst en de salarisadministratie). Daarnaast mag je meedenken aan en ondersteunen bij projecten rondom marketingcommunicatie en onderhoud je contacten met klanten, leveranciers en andere stakeholders.
Als Officemanager bij Verschilmakers, heb je een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie en heb je een HBO werk- en denkniveau. Daarnaast bezit je de volgende kwaliteiten en competenties:
• Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en bent planmatig sterk;
• Je hebt kennis/affiniteit met systemen zoals Excel en Exact;
• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen;
• Je bent mensgericht, verbindend en leergierig.
• Je bent open-minded, inclusief en hebt een goed gevoel voor wat er speelt binnen en buiten de organisatie;
• Je denkt in mogelijkheden en niet in beperkingen en weet daarbij hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.
Iedereen is welkom bij Verschilmakers: ongeacht gender(uitingen), seksuele oriëntatie, religie, neurodiversiteit of andere zichtbare en onzichtbare kenmerken.
Bij Verschilmakers staat persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal. Daarom bieden zij volop opleidingsmogelijkheden en is er ruimte voor ‘learning on the job’. Daarnaast krijg je:
• Een salaris wat ligt tussen de € 3750 en € 5000 bruto per maand obv een fulltime dienstverband
• Vakantiedagen: ca. 9 weken (conform schoolvakanties)
• Pensioenregeling: Op maat via Nationale Nederlanden
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km
• Ontwikkelbudget: €1500 per jaar
• Contract: een tijdelijk contract met uitzicht op vast
Verschilmakers maakt deel uit van Verschilmakers Groep B.V. Ze zetten zich in voor veranderkracht van overmorgen en zijn duurzame veranderaars voor maatschappelijke vraagstukken. Dit doen ze door mensen, organisaties en netwerken te ondersteunen en te begeleiden die een blijvend betere versie van zichzelf en/of de maatschappij willen. Bij Verschilmakers werkt men op een mensgerichte manier en door mensen te verrijken met zelfinzicht en zelfkennis. Dit doen zij op een bijzondere plek, het NYMA terrein in Nijmegen. De aanpak van Verschilmakers is gebaseerd op liefde, humor en oprecht aandacht voor de mens. Ze maken verschil in maatschappelijke veranderopdrachten bij zorg, welzijn, GGZ, gemeenten, (academisch) onderwijs, GGD, huisartsen, zorggroepen en regionale ondersteuningsstructuren. Een voorbeeldproject is Samen Sterker in de Wijk: https://www.ssidw.nl/
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan een cv en motivatiebrief voor 5 december 2025 naar Marleen Wallerbosch (marleen.wallerbosch@romyn.nl).
Verschilmakers laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van deze functie.
