Management Assistant Recruitment

Over InterExcellent

InterExcellent is een gerenommeerd en compact managementbureau gespecialiseerd in de bemiddeling van zowel tijdelijke (interim) als vaste (search) functies voor (IT) executives, IT managers en IT specialisten.
InterExcellent werkt voor toonaangevende organisaties in publieke en private sectoren en biedt kandidaten en opdrachtgevers een hoge mate van professionaliteit en persoonlijke aandacht. Ontwikkeling en groei staan centraal, onder meer via unieke opleidingsprogramma’s in 
samenwerking met de Business Universiteit Nyenrode.

De uitdaging!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor mensen en processen? In deze rol ondersteun en faciliteer je het team bij het vinden en bemiddelen van geschikte kandidaten voor gerenommeerde opdrachtgevers. Je vervult een verbindende en begeleidende rol en ondersteunt het team in uiteenlopende werkzaamheden.

Als onderdeel van het Frontoffice team, ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel interne collega’s (partners en consultants) als externe relaties (opdrachtgevers en kandidaten). Dankzij jouw scherpe planning, heldere communicatie en gestructureerde aanpak weet jij prioriteiten te stellen en processen efficiënt te stroomlijnen. Teamwork en professionaliteit staan hierbij centraal. Een greep uit jouw takenpakket:

• Complex agendabeheer, voornamelijk afspraken met kandidaten en opdrachtgevers; verzorgen van e-mailverkeer en bewaken en coördineren van de planning van de procedures;
• Voorbereiden van interviews en ontvangst van bezoekers; 
• Publiceren en beheren van vacatures op de website van InterExcellent; 
• Digitale dossiervorming, overzicht creëren en voortgang van processen bewaken; 
• Onderhouden van (duurzame) contacten en bijhouden van relatie- en kandidatenbestand; 
• Office managementtaken t.b.v. het kantoor 
• Ondersteunen bij communicatieactiviteiten, zoals het voorbereiden en versturen van mailings. 

InterExcellent zoekt iemand die voldoening haalt uit het ondersteunen van recruitmenttrajecten, plezier beleeft aan professioneel contact met mensen en graag bijdraagt aan de processen. Er is ruimte voor initiatief en jouw ideeën worden gewaardeerd.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij het verschil maakt, elke dag opnieuw. 

Wie ben jij?

Als Management Assistant Recruitment vervul je een zelfstandige en proactieve rol. Daarom is het belangrijk dat je eigen verantwoordelijkheid en regie neemt over je eigen werkzaamheden. Je weet goed prioriteiten te stellen. Er lopen meerdere procedures tegelijk, waardoor flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen essentieel zijn. We zijn op zoek naar iemand die meer dan 5 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie. 
Als persoon ben je professioneel, betrouwbaar en proactief. Je communiceert helder in zowel het  Nederlands als in het Engels. Je hebt een scherp oog voor planning en organisatie, en weet altijd het overzicht te bewaren. Dankzij jouw open houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je een waardevolle schakel binnen het team. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je:

• Beschikt over hbo+ werk- en denkniveau;
• Digitaal vaardig bent (MS Office, MS Teams) en ervaring hebt met CRM/kandidaatvolgsystemen (pré);
• In de omgeving van Baarn woont.

Wat krijg je?

InterExcellent biedt jou een rol voor 24 uur per week die op termijn uitgebreid kan worden. Jouw vaste werkdagen zijn in ieder geval: woensdag, donderdag en vrijdag. Verder biedt InterExcellent:

• Een salaris tussen € 3.750, - en € 4.750, - op basis van 40 uur; 
• Een jaarlijkse bonus tot wel 8% van het jaarsalaris; 
• Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage; 
• 28 vakantiedagen (bij fulltime) die je kunt uitbreiden met 5 dagen; 
• De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
• Flexibiliteit m.b.t. invallen/extra werken tijdens vakantie/afwezigheid van andere collega’s;
• Contract voor 7 maanden met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd; 
• Dagelijks een verzorgde én gezonde lunch op kantoor.

Heb je interesse?

Je kunt solliciteren via onderstaande button 'solliciteren'. Voor vragen kun je contact opnemen met Romee de Dalie via 06-30715658. Zij begeleidt deze procedure en vertelt je graag meer.

InterExcellent laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.