Officemanager

Bij Stichting DOB Tree, de overkoepelende organisatie achter DOB Ecology, DOB Equity en landgoed De Nijensteen, werk je in het hart van drie unieke initiatieven die bijdragen aan een duurzamere wereld. Als Officemanager ben jij de spil die zorgt dat alles soepel loopt: van bestuurlijke ondersteuning tot de facilitaire organisatie. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat collega’s en bestuurders kunnen doen waar ze goed in zijn: impact maken.

Jouw uitdaging

In deze veelzijdige functie ondersteun je de besturen en teams van de drie stichtingen en houd je de dagelijkse organisatie draaiende. Je bent de rechterhand van de bestuurssecretaris en CFO en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, partners en leveranciers. Je coördineert bestuursvergaderingen, bereidt agenda’s en stukken voor, legt besluiten vast en verzorgt inschrijvingen bij de KvK en UBO-register. Daarnaast organiseer je de jaarlijkse DOB-dag, bijzondere events en ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van belangrijke overzichten, documentatie en interne communicatiekanalen. Een greep uit je werkzaamheden:

• Administratie: beheren van agenda’s, mailboxen en post, goedkeuren van facturen, bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Facilitaire organisatie: contact onderhouden met schoonmaakdienst en pandbeheer, verzorgen van gezamenlijke lunches en BHV-organisatie.
• HR-ondersteuning: personeelsadministratie, verzuimregistratie en naleving van arbo-regels.
• IT & communicatie: contact met IT-partners, beheer van hardware en licenties, updaten van SharePoint, intranet en websites.

Kortom: jij zorgt dat processen soepel verlopen, collega’s weten waar ze aan toe zijn en dat de organisatie gestructureerd, warm en efficiënt blijft functioneren.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en zelfstandige Officemanager die rust, structuur en overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Met jouw servicegerichte houding en sterk organisatievermogen weet je wat prioriteit heeft en zorg je dat zaken soepel verlopen.

Je straalt senioriteit uit en bent zelfstandig, stabiel en communicatief sterk. Je werkt prettig samen met bestuurders, hebt gevoel voor verhoudingen en herkent feilloos wanneer iets aandacht of actie vraagt. Verder beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Ervaring als officemanager of managementassistent.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. 
• Vaardigheid met Microsoft Office en geautomatiseerde systemen.
• Discretie, betrouwbaarheid en een proactieve werkhouding.

Wat krijg je?

Een zelfstandige parttimefunctie voor 20 uur per week. De dinsdag en donderdag werk je op kantoor in Veessen en de overige werkuren zijn flexibel in te delen. Er is veel ruimte om de rol verder vorm te geven. Verder krijg je:

• Een aantrekkelijk maandsalaris tussen €3.750 en €4.750 bpm op basis van een fulltime dienstverband
• Een pensioenregeling waarbij de werkgever 50% van de premie voor zijn rekening neemt.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, aangevuld met extra vrije dagen zoals Goede Vrijdag en 5 mei.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget dat je flexibel kunt inzetten voor jouw groei en ontwikkeling.
• Een betrokken team en betekenisvolle werkomgeving met maatschappelijke impact.

Over DOB Tree

Stichting DOB Tree fungeert als de holdingstichting van drie nauw verbonden organisaties:

• DOB Ecology – ondersteunt ecologische projecten in Zuid-Amerika en Oost-Afrika met focus op wetlands en herbebossing.
• DOB Equity – investeert in bedrijven in Oost-Afrika die bijdragen aan sociale en duurzame groei.
• De Nijensteen – beheert het landgoed en huisvest de andere stichtingen.

Samen dragen deze organisaties bij aan een leefbare, rechtvaardige en groene wereld. DOB staat voor De Oude Beuk. Een symbool voor groei, kracht en duurzaamheid.

Heb je interesse?

Je kunt solliciteren via onderstaande button 'solliciteren'. Voor vragen kun je contact opnemen met Romee de Dalie via 06-30715658. Zij begeleidt deze procedure en vertelt je graag meer.

Stichting DOB Tree laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.