Personal Assistant/Officemanager

Plantics is een jonge, innovatieve scale-up gevestigd op het Cleantech Park Arnhem. Samen met internationale partners ontwikkelen en commercialiseren zij 100% plantaardige en circulaire producten, met als missie de planeet minder te belasten. Met een team van circa 40 bevlogen collega’s werken zij in een informele sfeer met korte lijnen en een ondernemende cultuur. Hun ambitie? De komende jaren verder groeien – en daarin speel jij een sleutelrol!

De uitdaging!

Als PA/Officemanager ondersteun je de CEO en de Director Finance & Operations in een dynamische en soms hectische omgeving. Je combineert een rol als Personal Assistant (60%) met die van Officemanager (40%). Dit betekent dat je structuur aanbrengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten:

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opvolgen van acties
• Acties opvolgen uit het e-mailverkeer van de CEO en Director Finance & Operations
• Organiseren van reizen en vluchten
• Coördineren van facilitaire zaken en begeleiden van kleine projecten
• Ondersteunen bij administratieve en vertrouwelijke taken
• Professionaliseren van kantoorprocessen en bijdragen aan een gestroomlijnde organisatie

Wie ben jij?

Je bent een energieke professional die overzicht houdt en energie krijgt van organiseren, structureren en ontzorgen. Daarnaast breng je mee:

• Ervaring als Officemanager én enkele jaren ervaring als Personal- of Executive Assistant in een complexe organisatie
• Een afgeronde HBO-opleiding Officemanagement of vergelijkbaar
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
• Goede kennis van Windows en Microsoft Office (incl. Excel)
• Eigenschappen als accuraat, ondernemend, flexibel en zelfredzaam
• Organisatiesensitiviteit, integriteit en discretie
• Het vermogen om in een dynamische context, op professionele wijze, met diverse stakeholders te schakelen
• Je hebt een geduldige, positieve en flexibele mindset

Wat krijg je?

Bij Plantics krijg je de kans om bij te dragen aan een duurzame toekomst en zelf mee te groeien met de organisatie.

• Een salaris tussen €3.750 en €4.750 (o.b.v. fulltime en ervaring)
• Een veelzijdige rol binnen een snelgroeiend, innovatief bedrijf
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Deelname aan het succes van Plantics
• Een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt

Heb je interesse?

Wil jij bijdragen aan de groei van Plantics en hun organisatie naar een hoger niveau tillen? Stuur je cv en motivatie naar Susan van Arragon: susan.vanarragon@romyn.nl. Meer info? Bel/app haar gerust via 06-45243677.

Plantics laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.