Office Manager/Team Assistant

FGS Global is een internationaal toonaangevend stakeholder strategy consultancy met meer dan 30 kantoren wereldwijd en circa 1.400 professionals. Het Nederlandse kantoor werd in 2022 opgericht en groeit snel. In 2022 is een public affairs kantoor gekocht in Den Haag. Inmiddels telt het team in Nederland circa 50 collega’s, circa 30 in Den Haag en circa 20 in Amsterdam.. FGS Global richt zich op crisiscommunicatie, public affairs, strategie & reputatie en financiële communicatie (M&A en beursgangen). Het Nederlandse team is ambitieus, jong, betrokken en internationaal, met een cultuur waarin hard werken, succes vieren, er voor elkaar zijn en persoonlijke aandacht hand in hand gaan.

De uitdaging!

Als Office Manager / Team Assistant speel je een centrale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je het Management Team (MT) direct. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten:

• Organiseren van reizen, afspraken en events
• Agendabeheer en klantcontact
• Ondersteuning van het managementteam (MT) en deelname aan MT-vergaderingen
• Coördinatie met internationale collega’s en assistenten (Engelstalige voertaal), en het team in Den Haag
• Facilitaire zaken en het professionaliseren van kantoorprocessen
• Bijdragen aan de warme, persoonlijke kantoorcultuur (attenties, verjaardagen, teamactiviteiten)
• Administratieve taken, contract verwerking en bijhouden operationele kantoorbudgetten

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde, proactieve professional die overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en ontzorgen.

• Ervaring als office manager, managementassistent of executive assistant
• Sterk in plannen, organiseren en ontzorgen
• Affiniteit met een internationale, dynamische omgeving
• Uitstekende beheersing van het Engels (Nederlands is een pré)
• Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving

Wat krijg je?

• Bruto maandsalaris (incl. vakantiegeld) indicatief €5.250 – €5.750, afhankelijk van ervaring
• 28 vakantiedagen + extra vrije dagen tussen Kerst & Oud & Nieuw
• Pensioenregeling
• Fulltime kantoorfunctie (kantooruren) met flexibiliteit rond piekmomenten
• Werken in een internationale, ondersteunende, respectvolle en inclusieve cultuur

Over FGS Global

Het hoofdkantoor van FGS Global bevindt zich in New York. Wereldwijd werken ca. 1.400 collega’s, waarvan vrijwel de helft ook aandeelhouder is. In Nederland ondersteunt de kantoren in Amsterdam en Den Haag zowel nationale als internationale klanten. FGS Global combineert professionaliteit met persoonlijke betrokkenheid en stimuleert een cultuur waarin samenwerking en nieuwsgierigheid centraal staan.

Heb je interesse?

Wil jij bouwen aan een snelgroeiend, internationaal advieskantoor en een sleutelrol vervullen in het Amsterdamse team? Stuur je cv en motivatie naar Susan van Arragon: susan.vanarragon@romyn.nl. Meer info? Bel/app haar gerust: 06-45243677

FGS Global laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.