Personal / Management Assistant

Voor haar board, in het bijzonder de CEO en COO, is TSD Group op zoek naar een ervaren Personal / Management Assistant die op hoog niveau kan ontzorgen, meedenken en schakelen. Een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt.

De uitdaging!

Als Personal / Management Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de CEO en COO. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen en je begrijpt de dynamiek van een ondernemende, groeiende organisatie. Je bent proactief, denkt vooruit en beweegt mee waar nodig. Daarnaast bied je ondersteuning aan de tenderdesk, zodat deadlines gehaald en documenten tijdig opgeleverd worden.

Jouw taken:

• Agendabeheer, prioriteiten stellen en bewaken van deadlines voor de boardleden
• Voorbereiden, organiseren en hosten van interne en externe bijeenkomsten
• Opstellen en redigeren van rapportages, presentaties en beleidsstukken
• Verzorgen van representatie: relatiegeschenken, attenties, ontvangst van gasten
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Signaleren en oppakken van ad-hoc zaken in een snel veranderende omgeving
• Ondersteunen van het tenderproces (o.a. verzamelen en controleren van documenten, bewaken voortgang en deadlines)

Wie ben jij?

TSD Group zoekt een ervaren professional (medior/senior) die energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en afwisseling. Je hebt een scherp oog voor detail, schakelt snel en begrijpt wat een ondernemende board nodig heeft.

Voor deze rol neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als PA of managementassistent, bij voorkeur voor directie/boardniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels (woord en schrift)
• Gestructureerd, accuraat en stressbestendig
• Flexibel ingesteld: je begrijpt dat de agenda van de board niet altijd binnen kantoortijden stopt
• Ondernemersmentaliteit: vlot, proactief, meedenken en doen

Wat krijg je?

• Een veelzijdige functie met impact, midden in een organisatie die groeit en maatschappelijk relevant is
• Salaris tussen €4.000 en €5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Reiskostenvergoeding woon-werk
• Laptop en telefoon van de zaak
• Deelname aan de pensioenregeling
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Studiekostenregeling
• Mogelijkheid deelname fietsleaseregeling
• Werken in een ambitieus team, met korte lijnen en directe impact

Over TSD Group

TSD Group investeert in snelgroeiende bedrijven binnen de veiligheidssector. Met de focus op duurzame groei, innovatie en maatschappelijke impact dragen zij bij aan een veiligere wereld. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam werkt de board met een hecht team aan strategie, ontwikkeling en ondersteuning van de bedrijven in binnen- en buitenland.

Heb je interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en word je enthousiast van deze veelzijdige en verantwoordelijke rol? Stuur dan je motivatie en cv naar susan.vanarragon@romyn.nl Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Susan van Arragon via 06-45243677.

TSD Group laat zich in deze procedure exclusief bijstaan door ROMYN, die verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.