Secretaresse Raad van Bestuur

Als secretaresse van de Raad van Bestuur vervul je een belangrijke, verbindende rol. Je zorgt voor overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om de dag van jouw bestuurder soepel te laten verlopen. De functie vraagt om een proactieve houding, discretie en het vermogen om op hoog niveau te schakelen.

De uitdaging!

Je maakt onderdeel uit van een hecht secretariaat en werkt nauw samen met twee collega’s. Je bent primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van één lid van de Raad van Bestuur. Samen zorgen jullie voor een gastvrij, georganiseerd en professioneel secretariaat.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten
• Voorbereiden, plannen (en eventueel notuleren) van vergaderingen en bijeenkomsten
• Afstemmen en coördineren van acties, deadlines en documentenstroom
• Opstellen en redigeren van documenten en communicatie met interne en externe stakeholders
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen in werkprocessen

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je voelt je thuis in een complexe organisatie en weet hoe je verschillende belangen in balans houdt
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en bent stressbestendig
• Je communiceert tactvol, hebt een dienstverlenende instelling en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent digitaal vaardig en gewend te werken met Microsoft Office

Wat krijg je?

• Een tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op verlenging
• Een salaris conform CAO Ziekenhuizen, FWG 50: € 3.329 – € 4.723 o.b.v. 36 uur
• Vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een fulltime dienstverband
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, waarbij CWZ 50% van de premie betaalt
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fiscaal voordeel op sport, fiets of laptop
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een organisatie die in beweging is

Over CWZ

CWZ is het ziekenhuis van de regio Nijmegen en één van de 27 topklinische ziekenhuizen in Nederland. We bieden specialistische zorg aan met 28 medische specialismen, een SEH, IC en meerdere paramedische afdelingen. We zijn lid van de Samenwerkende Topklinische Ziekenhuizen (STZ) en maken onderdeel uit van Santeon. Samen met partners zoals huisartsen en het Radboudumc bouwen we aan toegankelijke, toekomstbestendige zorg.

Heb je interesse?

Spreekt deze rol jou aan? Stuur dan je motivatie en cv naar susan.vanarragon@romyn.nl. Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Susan van Arragon via 06-45243677.

CWZ laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.