Managementassistent Vastgoed

Het Diakonessenhuis is al ruim 180 jaar een vertrouwd ziekenhuis in Utrecht en omgeving. Zij staan voor zorg dichtbij: persoonlijk, professioneel en met oog voor ontwikkeling. In een dynamische en groeiende vastgoedafdeling, waar wordt gewerkt aan ambitieuze renovatie- en nieuwbouwprojecten, is ruimte ontstaan voor een energieke en ervaren secretaresse. Iemand die graag werkt in een projectmatige omgeving met veel schakelmomenten. Klinkt dat als jouw volgende stap? Lees dan verder.

De uitdaging!

Als Managementassistent Vastgoed speel je een centrale rol in het ondersteunen van het managementteam binnen de vastgoedafdeling. Je werkt in een team dat volop in beweging is en zich bezighoudt met uiteenlopende bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten. Denk aan de voorbereiding van een grootschalig nieuwbouwtraject, wat op de bestaande locaties van het ziekenhuis gerealiseerd moet worden, en technische projecten zoals de modernisering van operatiekamers.

Jouw werkplek bevindt zich op loopafstand van het ziekenhuis, in een kantooromgeving waar samenwerking, resultaat en ontwikkeling vooropstaan. Je ondersteunt meerdere managers met uiteenlopende verantwoordelijkheden en bent de verbindende factor in de dagelijkse operatie. Een greep uit jouw werkzaamheden:

•  Agendabeheer en e-mailafhandeling voor verschillende leidinggevenden.
• Voorbereiden van overleggen en notuleren van twee vaste maandelijkse vergaderingen.
• Signaleren van prioriteiten en zorgen voor opvolging van acties.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, zoals facilitair, leveranciers en bouwpartners.
• Meedenken over en bijdragen aan verdere professionalisering van het secretariaat.

Wie ben jij?

Je bent zelfstandig, zorgvuldig en houdt van overzicht creëren in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je schakelt snel en professioneel, zonder dat je alles tot in de puntjes hoeft uit te denken. Jij brengt structuur, energie én een prettige manier van communiceren.

• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie. Je hoeft geen achtergrond in vastgoed te hebben om deze rol goed te kunnen vervullen.
• Je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en durft prioriteiten te stellen.
• Je werkt proactief, toont eigenaarschap en houdt goed overzicht.
• Je bent sociaal vaardig en maakt gemakkelijk verbinding binnen en buiten het team.
• Je notuleert nauwkeurig en efficiënt. 
• Je voelt je thuis in een omgeving met een nuchtere, praktische mentaliteit. 

Wat krijg je?

• Jaarcontract van 32-36 uur, met uitzicht op verlenging
• Salaris €3.041,- tot €4.176,- bruto per maand (FWG45 CAO Ziekenhuizen)
• Salarisverhoging van 4% volgend jaar
• Persoonlijk opleidingsbudget van €750,- per jaar
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van elk 8,33%
• Volledige OV-vergoeding vanaf 10 km woon-werkafstand
• Fietsregeling
• Activiteiten en borrels via JongDiak en personeelsvereniging
• Online yogalessen, mindfulness-training en onbeperkte GoodHabitz-toegang
• Eén dag thuiswerken mogelijk, maar zichtbaarheid op kantoor is belangrijk

Over Diakonessenhuis en de afdeling Vastgoed

Het Diakonessenhuis is een modern en toegankelijk ziekenhuis met vestigingen in Utrecht, Zeist en Doorn. De organisatie kenmerkt zich door een sterke teamcultuur, korte lijnen en ruimte voor initiatief. Binnen de vastgoedafdeling wordt gewerkt aan toekomstbestendige zorgvoorzieningen, met oog voor duurzaamheid, technische innovatie en een veilige werkomgeving voor patiënt én professional.

Interesse?

Je kunt solliciteren via onderstaande button 'solliciteren'. Voor vragen kun je contact opnemen met Anne Bos via 06-57026904. Zij begeleidt deze procedure en vertelt je graag meer. 

Diakonessenhuis laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.