Managementassistent

Het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute in Utrecht is een diverse internationale onderzoeksgemeenschap van zo’n 100 collega’s, verbonden door een gedeelde passie voor schimmels en biodiversiteit. Met state-of-the-art faciliteiten en hoogwaardige ondersteuning creëren ze de ideale omgeving voor toponderzoek.

De uitdaging!

Voor deze functie zoeken wij een echte rechterhand voor zowel de instituutsdirecteur als de coördinator bedrijfsvoering. Iemand die met overzicht, discretie en proactiviteit het verschil maakt. Gezien het internationale karakter van het instituut is correspondentie en communicatie zowel Nederlands- als Engelstalig. De dagelijkse interactie met de instituutsdirecteur is in het Engels. 

Als onmisbare spil binnen het team heb je een breed en afwisselend takenpakket, waarin je:
•    de agenda strak beheert, correspondentie verzorgt en vergaderingen tot in de puntjes voorbereidt;
•    zorgt voor heldere notulen van uiteenlopende – vaak Engelstalige – overleggen, waaronder het MT en de Ondernemingsraad;
•    meewerkt aan de organisatie van werkbezoeken, symposia en andere (inter)nationale bijeenkomsten;
•    verantwoordelijk bent voor het boeken van reizen en het gastvrij ontvangen van bezoekers;
•    informatie verzamelt, archiveert en coördineert ter ondersteuning van managementrapportages.

Wie ben jij?

Je bent een energieke en communicatieve professional die initiatief neemt, zelfstandig opereert en soepel meerdere taken tegelijk beheert. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en je weet mensen met gemak te verbinden. We zoeken een daadkrachtige professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en rust brengt in een dynamische omgeving. Iemand die structuur aanbrengt, scherp prioriteiten stelt, durft te kiezen en zo de juiste balans binnen de organisatie bewaakt. 

Verder beschik je over: 
•    MBO +/ HBO werk- en denkniveau;
•    minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent; 
•    uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal spreekt en schrijft; 
•    vaardigheid om te werken met Microsoft Office 365 en bekendheid met Adobe Professional. 

Wat krijg je?

Je krijgt een uitdagende functie voor 32 uur tot 40 uur per week. Het is in deze functie belangrijk dat je op kantoor aanwezig bent. Het instituut kent een informele en collegiale sfeer.

Verder krijg je:

•    een salaris tussen de €3218,- en €4298,- op basis van fulltime (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten); 
•    een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
•    afhankelijk van je werkweek (parttime of fulltime) kun je je vakantiedagen uitbreiden tot wel 29-41 dagen per jaar, dankzij de gunstige opbouwregeling binnen de CAO Nederlandse Universiteiten.
•    een reiskostenvergoeding en internet- en thuiswerkvergoeding;
•    een Pensioenopbouw bij het ABP.

Over Westerdijk Fungal Biodiversity Institute

Westerdijk Fungal Biodiversity Institute is een toonaangevend onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), gevestigd op Utrecht Science Park. Het instituut richt zich op de biodiversiteit van het volledige schimmelrijk en speelt wereldwijd een vooraanstaande rol in de mycologie.
Onderzoekers bij Westerdijk Fungal Biodiversity Institute gebruiken een breed scala aan innovatieve technieken om de biologie, ecologie en genetica van schimmels te bestuderen. Met een uitzonderlijke collectie van meer dan 100.000 levende schimmelstammen, gisten en bacteriën beschikt Westerdijk Fungal Biodiversity Institute over een schat aan biologische diversiteit en kennis.

Als internationaal erkend expertisecentrum draagt Westerdijk Fungal Biodiversity Institute bij aan het oplossen van urgente vraagstukken op het gebied van gezondheid, landbouw en industrie. 

Diversiteit & Inclusie

De KNAW hecht groot belang aan een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gezien voelt. Een plek waar persoonlijke kwaliteiten centraal staan en ontwikkelkansen volop worden geboden. Samen bouwen we aan een inclusieve cultuur waarin diversiteit wordt gevierd en benut. Daarom nodigen we kandidaten uit die met hun unieke achtergrond en ervaring deze diversiteit willen versterken. 

Interesse?

Je kunt solliciteren via de link. Liever eerst even bellen? Geen enkel probleem. Romee de Dalie vertelt je graag meer! Ze is te bereiken via: 06-30715658.

Westerdijk Fungal Biodiversity Institute laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie