Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij een gestructureerde en zelfstartende secretaresse die energie haalt uit het coördineren van complexe processen en het bieden van organisatorische ondersteuning? Zoek je een uitdagende rol in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie bij CWZ perfect voor jou! Sluit je aan bij het team van CWZ en draag bij aan een vlotte en efficiënte zorgverlening.

De uitdaging!

Als secretaresse van de Raad van Bestuur (RvB) creëer je, samen met je collega's, een efficiënt en gastvrij secretariaat. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur, waarbij je primair een lid van de Raad van Bestuur zult ondersteunen. Je werkt in teamverband met twee collega-secretaresses en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beheren van de agenda en grondig filteren van binnenkomende zaken, waarbij je deze op basis van prioriteit sorteert voordat je ze doorgeeft.
• Bewaken van acties en follow-up, en het organiseren van complexe overleggen en bijeenkomsten in volle agenda's.
• Verzorgen van diverse stukken voor vergaderingen en tijdig de deelnemers informeren.
• Organiseren van geschikte ruimtes en faciliteiten.
• Maken van tekstvoorstellen met oog voor detail en hoge kwaliteit, en notuleren van complexe vergaderingen.
• Uitwerken van besluiten en acties, en tactvol signaleren van waar werkprocessen verbeterd kunnen worden.

Wat krijg je?

• Een contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging.
• Een salaris conform CAO FWG schaal 50 (min.€3.199 – max. €4.540 o.b.v. 36 uur).
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB-uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, waarbij de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van onder andere een fiets, laptop of sportschoolabonnement.
• Ruimte en aandacht voor ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden als topklinisch ziekenhuis.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Wie ben jij?

• Je hebt ruime ervaring opgedaan als secretaresse of management assistent.
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een complexe (zorg)organisatie.
• Je bent ervaren in MS Office en hebt het vermogen om gestructureerd te werken, overzicht te houden en zaken goed te regelen, zelfs wanneer de dag anders loopt dan verwacht.
• Je hebt een passie voor het werk, doorzettingsvermogen en de capaciteit om snel te schakelen in hectische situaties.
• Je bewaart rust en overzicht.
• Je hebt een proactieve houding, een positieve instelling en oplossingsgericht vermogen.
• Je kunt op respectvolle en sensitieve wijze omgaan met pittige gesprekspartners.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en communiceert prettig met anderen.

Waar ga je werken?

CWZ is hét ziekenhuis voor de regio Nijmegen met 28 medische specialismen, 8 paramedische afdelingen en 5 afdelingen als spoedeisende hulp en intensive care. Ook is CWZ een van de 27 topklinische ziekenhuizen van Nederland. Dit betekent dat zij topklinische expertise hebben in diverse specialistische zorggebieden, waarmee ze deel uitmaken van de vereniging Samenwerkende Topklinische Ziekenhuizen (STZ). Daarnaast werkt CWZ veel samen met diverse zorgpartners binnen en buiten de regio, waaronder huisartsen, Radboudumc en Santeon: een samenwerkingsverband tussen zeven ambitieuze topklinische ziekenhuizen.

Heb je interesse?

CWZ laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar voor CWZ door een motivatie en een actueel cv te sturen naar susan.vanarragon@romyn.nl. Voor nadere informatie kun je bellen met Susan van Arragon op 06-45243677