Office Assistent

Jouw rol

Omdat je werkt voor een kleine organisatie van ongeveer 40 medewerkers is de functie van office assistent veelzijdig, dynamisch en continu in ontwikkeling. Je werkt nauw samen met enkele ervaren collega’s, waarbij je wordt begeleid door een ervaren administratief medewerker. Dit biedt je de mogelijkheid om veel te leren en te groeien in je rol. Wat zijn concreet je belangrijkste verantwoordelijkheden?

• Beheren van de algemene mailbox van Visma Cash en inkomende telefoontjes;
• Het ontvangen van gasten en het verrichten van ondersteunende werkzaamheden op het gebied van facilitaire zaken;
• Doorvoeren van bestellingen en opzeggingen (orderverwerking);
• Doorvoeren van wijzigingen in klantcontracten (orderadministratie);
• Debiteurenadministratie (e-mail en telefonisch contact);
• Uitzoeken van vragen met betrekking tot de administratie.

Belangrijk is dat je werkzaamheden niet in beton zijn gegoten: Visma Cash is een organisatie in ontwikkeling, waarbij geldt: kansen zien, is kansen grijpen!

Over Visma Cash

Visma Cash ontwikkelt al meer dan 35 jaar bedrijfssoftware voor het MKB: CASH®. Onze klanten variëren van kleine zakelijke creatieve startups met grote ambities, tot grote zakelijke handels- en productiebedrijven. Ook werken duizenden accountants- en administratiekantoren dagelijks met CASH. Eens een CASH-gebruiker, altijd een
CASH-gebruiker!

Sinds september 2020 is Cash onderdeel van de Visma familie. Wij zijn elke dag bezig om het leven van accountants en ondernemers makkelijker te maken door zo veel mogelijk administratieve bedrijfsprocessen uit handen te nemen. Zo kunnen zij zich helemaal richten op hun eigen product of dienstverlening. Wij zijn een enthousiast team dat zich inzet voor een gezamenlijke missie: de bedrijfsadministratie klaar te maken voor de toekomst. Dit doen
wij niet alleen met ons team in Den Haag, maar ook met ruim 15.000 Visma collega’s in heel Europa. Better together!

Jij hebt het

Ben jij iemand die gestructureerd en nauwgezet werkt? Iemand die van aanpakken weet? Dan is dit een mooie kans om samen te werken aan de gemeenschappelijke missie van Visma. Dat doe je samen met een groep enthousiaste collega’s in een informele sfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn, we hard werken en ook veel lachen. Beschik je daarnaast over:

• Minimaal MBO opleidingsniveau;
• Een klantgerichte mentaliteit;
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Leergierigheid: dit is de kans om te leren en zo eventueel door te groeien;
• Een proactieve houding: meedenken en kritisch durven zijn;
• Affiniteit met administratieve systemen;
• Goed gevoel voor humor.

Dit verdien jij

We zoeken iemand voor 32-40 uur per week die bereid is volledig op kantoor te werken van 8u30 tot 17u00. Ons kantoor bevindt zich in een prachtig herenhuis op loopafstand van het centrum van Den Haag (de tram naar Scheveningen stopt voor de deur). Bij Visma Cash geloven we heel sterk in de ontwikkeling van onze medewerkers; we doen het samen en
helpen elkaar.

Wat staat hier tegenover:

• Een salaris tussen de €2500,- en €2700,- bruto per maand (op basis van fulltime);
• 24 vakantiedagen (obv fulltime);
• Premievrij pensioen;
• Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Premievrije ANW Hiaat verzekering;
• Fruit op het werk;
• Goed verzorgde lunch;
• Iedere vrijdagmiddag een borrel in onze eigen bruine kroeg.

Heb je interesse?

Visma Cash laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar voor Danone door een motivatie en een actueel cv te sturen naar romee.dedalie@romyn.nl. Voor nadere informatie kan je bellen met Romee op 06-30715658.