Management Assistant

De uitdaging!

Als Management Assistant speel je een cruciale rol binnen het team van Danone. Je biedt ondersteuning aan drie directors van R&I Medical & Nutritional Science, Life Science & Digital Health. Daarnaast coördineer je verschillende processen en activiteiten. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Zeer complex agenda management;
• Het aanmaken van PO’s en het stroomlijnen van deze processen;
• Het verwerken van declaraties van 3 directeuren;
• Organiseren van events in binnen- en buitenland. Zowel kleine teamevents al grote internationale events in samenwerking met collega management assistants;
• Reizen organiseren en schakelen met reisbureaus;
• Team meetings (maandelijks bijwonen en mogelijke acties uitzetten);
• Stakeholdermanagement.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren Management Assistant in hart en nieren en hebt passie voor het vak. Je werkt zelfstandig en bent flexibel: je komt te werken in een dynamische omgeving waarin prioriteiten regelmatig veranderen. Je bent vriendelijk en communiceert open en makkelijk. Verder is het belangrijk dat:

• Je een secretariële achtergrond hebt en enkele jaren ervaring;
• Je goed Nederlands én Engels spreekt;
• Je integer omgaat met vertrouwelijk informatie;
• Je kunt werken met MS Teams, Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
• Je proactief en een zelfstandige planner bent;
• Je professioneel en sociaal bent en het leuk vindt om met verschillende culturen te werken;
• Je woont binnen een straal van 40 km rondom Utrecht.

Wat krijg jij?

In deze rol is er volop ruimte voor eigen initiatief. Bij Danone staan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal. Verder ontvang je:

• Een marktconform salaris van €3500,- tot €3700,- op basis van een 40-urige werkweek en een jaarlijkse bonus;
• 30 vrije dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een pensioenregeling met een vastgestelde bijdrage, gebaseerd op je huidige pensioengevende salaris en leeftijd;
• Gezondheidsverzekeringsbijdrage van €55,- bruto per maand met de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve zorgverzekering;
• Een Aandelenprogramma waarmee alle in aanmerking komende medewerkers mede-eigenaar van het bedrijf kunnen worden en één gratis aandeel kunnen krijgen, samen met een aanvullend ESPP-plan;
• Een mobiliteitskaart, een kilometervergoeding en of een thuiswerkvergoeding (afhankelijk van je situatie).

Over Danone

Danone is een B-Corp gecertificeerd bedrijf dat zich inzet voor de hoogste standaarden van sociale en milieuprestaties. Je werkt samen met bekende merken zoals Evian, Nutricia, Activia en Nutrilon. Danone biedt een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd en kansen worden geboden.

Heb je interesse?

Danone laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar voor Danone door een motivatie en een actueel cv te sturen naar romee.dedalie@romyn.nl. Voor nadere informatie kan je bellen met Romee op 06-30715658.