Personal Assistant

Jouw rol

Onze managing director en zijn leadershipteam voor de Benelux zijn op zoek naar een personal assistant die hen kan ontzorgen. De managing director is vaak onderweg en heeft een drukke agenda. Als zijn personal assistant (ofwel rechterhand) zorg jij ervoor dat zijn dag soepel verloopt. Dit vraagt van je dat je een meester bent in multitasking en snel in staat bent te schakelen tussen verschillende taken, waarbij je altijd prioriteit geeft aan wat het belangrijkst is. Dit doe je niet alleen maar in een team van acht mensen, allemaal met een andere achtergrond en nationaliteit.

Dit zijn concreet je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer van de managing director: organiseer en coördineer afspraken en vergaderingen;
• Je ondersteunt de managing director door regelmatig samen met hem naar onze locaties in WestZaan en België te reizen, waarbij je de reistijd optimaal benut om efficiënt te werken.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, telefoongesprekken;
• Voorbereiden van vergaderingen en deze ook notuleren;
• Anticiperen op de behoeften van de managing director en zijn team door het bieden van proactieve (project) ondersteuning.

Dit is FIEGE

Bij FIEGE zijn we niet bang om grenzen te verleggen. Ze zijn begonnen als een familiebedrijf gespecialiseerd in transportdiensten, maar nu bieden ze een breed scala aan innovatieve logistieke oplossingen, waaronder contractlogistiek, (healthcare) transport en e-commerce voor grote internationale klanten. Onze aanwezigheid strekt zich uit over Europa en daarbuiten, met meer dan 150 locaties wereldwijd.

Maar wat ons echt onderscheidt, is onze toewijding aan innovatie en duurzaamheid. We streven ernaar om efficiënte en betrouwbare logistieke oplossingen te bieden, terwijl we tegelijkertijd onze impact op het milieu minimaliseren. Bij FIEGE krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor positieve verandering, terwijl je jezelf ontwikkelt en groeit in een stimulerende werkomgeving.

Jij hebt het

Ben je een organisatorisch talent met oog voor detail? Ben jij bovendien iemand die meedenkt, die vooruitdenkt en het leuk vindt om op wisselende locaties te werken? Dan is dit een mooie kans: doordat je de personal assistent wordt van onze managing director zit je dicht bij het vuur en krijg je alle mogelijkheden om te leren en te groeien. Niet onbelangrijk is daarnaast dat je het aanpassingsvermogen hebt om in een dynamische wereld te werken Geen dag bij FIEGE is immers hetzelfde, en agenda’s kunnen snel wijzigen. Beschik je daarnaast over:

• Een afgeronde (of bijna afgeronde) HBO opleiding Bedrijfskunde, Facility Management of vergelijkbare opleiding;
• Leergierigheid: dit is de kans om te leren én zo eventueel door te groeien in een managementfunctie;
• Uitstekende beheersing / kennis van MS Office (Outlook / PPT)
• Een gezonde dosis ondernemingszin;
• Een proactieve houding: meedenken en kritische durven zijn;
• Humor: niet geheel onbelangrijk als je lang samen op de weg zit.

Dit verdien jij

We zoeken iemand voor 36 tot 40 uur per week. De hoofdlocatie is Eindhoven, maar je bent eens per week in Westzaan en één dag per week in België. Je woont bij voorkeur in de provincie Brabant of het zuidelijke deel van de provincie Utrecht. Jouw werktijden zijn in overleg met de MD flexibel in te richten. Daarentegen wordt er ook enige flexibiliteit van jou verwacht. Het kan voorkomen dat je op korte termijn je plannen moet omgooien, omdat de situatie vraagt om op één van de locaties in Nederland of België aanwezig te zijn.

Wat staat hier tegenover:

• Een salaris tussen de €3200,- en €4200,- bruto per maand (op basis van fulltime);
• 25 vakantiedagen (volgens CAO Transport en Logistiek Nederland);
• Opleidingsbudget om jezelf te ontwikkelen en uit te blijven dagen: we hebben zelfs een eigen FIEGE Academie;
• Zin om te sporten tijdens kantooruren? Go for it! Je werk haal je ’s avonds maar weer in;
• De mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen (tijdens kantooruren) via onze eigen stichting;
• Veel sociale activiteiten om aan deel te nemen, zoals teamuitjes en barbecues, maar ook de jaarlijkse FIEGE Soccer Cup.

Heb je interesse?

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische team en bij te dragen aan de logistiek van de toekomst? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden die FIEGE te bieden heeft! Neem contact op met Romee de Dalie van ROMYN Recruitment. Voor vragen kun je contact opnemen met Romee op romee.dedalie@romyn.nl of via 06-30715658.

Nog niet overtuigd? Kijk dan eens dit filmpje