Assistent-manager

Dit ga je doen

•    Je bent het eerste aanspreekpunt voor de 75 vrijwilligers en van daaruit verantwoordelijk voor de roosterplanning en werkverdeling. Jij zorgt voor motivatie en duidelijke werkprocessen, kortom een fijne plek om iets te betekenen voor een ander. Zij zijn goud waard voor het Huis. Je werft, selecteert en zorgt ervoor dat vrijwilligers goed ingewerkt worden. Je maakt vrijwilligersbeleid en plant gesprekken, vergaderingen en informatieavonden met en voor de vrijwilligers;
•    Je houdt je bezig met administratieve werkzaamheden zoals facturatie, het verwerken van in-en uitgaven in de bank, het bijhouden van de gastenadministratie etc;
•    Je maakt de nieuwsbrief voor het Huis, beheert de webpagina op kinderfonds.nl en volgt nieuwe ontwikkelingen;  
•    Je coördineert PR/communicatie-activiteiten;  
•    Je fungeert als gastvrouw/gastheer. Begeleidt gasten en bezoekers bij een evenement en zorgt voor een goed verloop van het evenement (inclusief externe communicatie en PR).  
 

Dit bieden wij je

•    Salaris tussen €3.192,19 en €4.410,02 bruto  per maand (op basis van een werkweek van 36 uur),, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
•    Contract voor 16-20 uur per week, werktijden in overleg;  
•    We starten met een contract voor 7 maanden. Bij gebleken geschiktheid wordt er in onderling overleg gekeken naar een voortzetting van het dienstverband;
•    Je werktijden gaan in overleg en vallen grotendeels binnen kantoor/schooltijden. Zo’n 10 tot 15 keer per jaar wordt er flexibiliteit gevraagd i.v.m. ontbijtsessies,  bestuursvergaderingen in de avond of ad hoc activiteiten;
•    Goede pensioenvoorwaarden en 5 vakantieweken per jaar;  
•    Scholingsmogelijkheden: trainingen in intern leerhuis en opleidingsbudget;
•    Ruimte voor eigen initiatief;  
•    Een betekenisvolle werkplek.   
 

Dit breng je mee

•    Een MBO+ werk- en denkniveau; 

•    Je kunt flexibel en eenvoudig schakelen tussen verschillende situaties en realiseert zo een veilige en gastvrije omgeving. Je hebt de mogelijkheid om 24/7 bereikbaar te zijn (in onderlinge afstemming met je collega managementleden);  
•    Je hebt een natuurlijke autoriteit: je kunt vrijwilligers coachen en aansturen;
•    Je legt makkelijk contact met mensen op diverse niveaus in organisaties. Je bent empathisch en initiatiefrijk;  
•    Kennis van en ervaring met communicatiemiddelen, waaronder sociale media, beheer van websites en gedrukte media;  
•    Je bent een echte verbinder. Je hebt een sterk ontwikkeld intercultureel bewustzijn voor het omgaan met emotionele situaties binnen families of met verschillende belangen bij de diverse betrokkenen in het Huis. Je kunt je inleven in de wereld van gasten en doet actief moeite hun behoeften te begrijpen en biedt waar nodig een luisterend oor;  
•    Je bewaakt de sfeer in Huis en de open communicatie. Je hebt er geen moeite mee om daarover met mensen in gesprek te gaan; zowel vrijwilligers als gasten;   
•    Je bent enthousiast en resultaatgericht. Een creatief organisatietalent. Je hebt bij voorkeur ervaring met een dynamische werkomgeving en kunt inspelen op veranderende werkomstandigheden. Je bewaakt prioriteiten en bent stressbestendig;  
•    Je bent woonachtig in de regio. 
 

Over ons

Ronald McDonald Huis Middenwest-Brabant biedt al 20 jaar een ‘tijdelijk thuis dicht bij het ziekenhuis’ aan gezinnen waarvan een kind is opgenomen in het Elisabeth Ziekenhuis en/of in het Revalidatiecentrum Libra. Ouders vinden in het Huis steun bij het management en de vrijwilligers, maar vooral bij andere ouders, die zich in dezelfde onzekere en moeilijke situatie bevinden.
Het Huis beschikt over 5 gastenkamers, een gemeenschappelijke woonkamer, keuken, wasruimte en tuin met terras. Naast het Ronald McDonald Huis is er een Ronald McDonald Huiskamer op de kinderafdeling van het Elisabeth Ziekenhuis waar ouders zich even kunnen terugtrekken in een huiselijke omgeving, weg van de afdeling en de patiëntenkamer van hun zieke kind. 
Huis en Huiskamer worden gerund door een manager en een assistent-manager, ondersteund door het stichtingsbestuur en een onmisbare groep van ongeveer 75 vrijwilligers. Samen zorgen we voor de bijzondere sfeer die ons Ronald McDonald Huis zo kenmerkt. 
De assistent-manager werkt vanuit het Huis in Tilburg en ontvangt leiding van de manager. De assistent-manager onderhoudt een goede relatie met de directe collega, de vrijwilligers, het bestuur, de collega’s van het Ronald McDonald Kinderfonds en andere Ronald McDonald (vakantie)Huizen.
 

Solliciteren?

Ronald McDonald Huis Middenwest-Brabant laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN Recruitment (www.romyn.nl). Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van deze vacature en doen dit geheel op pro-deo basis. Heb je interesse in deze functie? Maak dat dan kenbaar voor vrijdag 3 oktober 2024 door een korte motivatie en een actueel cv te sturen naar marleen.wallerbosch@romyn.nl. Voor nadere informatie kun je bellen met Marleen Wallerbosch op 0649271220. 

Diversiteit en Inclusiviteit

Het Ronald McDonald Kinderfonds investeert in diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer en heeft dit in 2023 vormgegeven door ondertekening van de SER Charter Diversiteit. En daar zijn we trots op! Zo creëren wij een omgeving waarin alle individuen, ongeacht genderidentiteit, (migratie)achtergrond, religie en/of (on)zichtbare kenmerken, zich welkom en gewaardeerd voelt. Ons doel is om net zo divers te zijn als de families die bij ons overnachten. Alleen met elkaar kunnen wij ervoor zorgen dat wij diversiteit en inclusiviteit omarmen, want juist door het inzetten van onze unieke talenten kunnen wij iedere dag beter worden van elkaar.

Planning

De eerste online gesprekken met ROMYN vinden plaats in week 41 en 42. De live gesprekken met het Ronald McDonald Huis vinden plaats in week 43 en 44. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.