Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

• Beheer van de complexe agenda van de bestuurder;
• Voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van afspraken;
• Ondersteuning bij correspondentie en documentatie;
• Behandeling van post, e-mails en telefoongesprekken; 
• Archiefbeheer en documentatie;
• Bijdrage aan interne en externe communicatie, inclusief website en sociale media;
• Verzorging van interne nieuwsbrieven en activiteitenplanning;
• Onderhoud van interne en externe relaties;
• Algemene secretariële en administratieve taken.

Wij krijg je? Naast 10,5 weken vakantie per jaar?

• Een marktconform salaris van €3588,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband), conform schaal 7, cao PO; 
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast bij goed functioneren; 
• Vakantiegeld, eindejaarsuitkering van 8,33% en pensioenregeling bij ABP; 
• 10,5 weken vakantie tijdens de schoolvakanties;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling (bijvoorbeeld het volgen van opleidingen en cursussen).

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag binnen een hecht team werkt, je maakt processen snel eigen en brengt ervaring mee zodat je gelijk mee kan draaien binnen de organisatie. Steekwoorden als 
servicegericht, nauwkeurig, discreet en representatief omschrijven jou. Daarnaast heb je een proactieve houding en weet je wat het werk van een bestuurssecretaresse inhoudt. We zoeken een echte teamspeler, die mee- en vooruitdenkt. 
Wat breng je verder nog mee? 
•    Je beschikt over een passende MBO+ opleiding en hebt ongeveer 5 jaar relevante werkervaring; 
•    Uitstekende kennis van Microsoft Office; 
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. 
 

Waar ga je werken?

Stichting St. Josephscholen is een onderwijsinstelling die zich inzet voor het bieden van kwalitatief hoogwaardig onderwijs aan meer dan 3800 leerlingen in de gemeente Nijmegen. Met een rijke geschiedenis en een sterke verbondenheid met de lokale gemeenschappen waarin zij opereren.
Stichting St. Josephscholen biedt met 365 betrokken en gepassioneerde collega’s kinderen optimale ontwikkelkansen door het geven van inspirerend en eigentijds onderwijs. 
Bij alles wat ze doen, blijven ze de vraag stellen: wat hebben kinderen nodig? En hoe draagt ons handelen optimaal bij aan hun ontwikkeling.
Zij zijn trots op de betrokkenheid bij het vormgeven van de toekomst van onze leerlingen en streven ernaar om hen voor te bereiden op een succesvolle en vervulde toekomst. 
 

Heb je interesse?

Stichting St. Josephscholen laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar voor 22 september door een actueel cv te sturen naar susan.vanarragon@romyn.nl 
Voor nadere informatie kan je bellen of appen met Susan op: 06-45243677