Office Manager

'Ben jij een supporter van werkgeluk?'

Voor FMXXL, facilitair supporter van werkgeluk zoeken wij een Officemanager.
FMXXL heeft een gezonde groeiambitie en ze zijn klaar voor een volgende stap. Zij kunnen daar wel wat organisatietalent en support bij gebruiken. Groei jij met hen mee?

proactief – accuraat  – zelfstandig – financieel inzicht - dienstverlenend - energiek

De uitdaging: een nieuwe functie!

Je ondersteunt, organiseert, regisseert, communiceert, plant, beheert systemen en zorgt voor overzichtelijke rapportages. Een functie waarbij je processen doorziet, vooruitdenkt, structuur brengt en de Algemeen Directeur vrijspeelt. 

Het takenpakket:

• Je biedt brede administratieve en organisatorische ondersteuning aan de algemeen directeuren; 
• Plannen en organiseren van consultantbijeenkomsten, afspraken of externe bedrijfsbezoeken;
• Beheren en bijhouden van verschillende systemen. Denk hierbij aan het CRM-systeem, urenregistratiesysteem of de vakantieplanning en het opstellen van rapportages;
• Structureren, coördineren en uitvoeren van interne processen. Bijvoorbeeld op het gebied van administratie, debiteurenbeheer, ICT & telefonie, verzekeringsportefeuille, inkomende facturen, projectmatig werken of beschikbaarheid van consultants bijhouden en interne facilitaire zaken;
• De uitvoering en coördinatie van HR-zaken. Van onboarding tot uitdiensttredingsprocedure regisseren. Denk aan het faciliteren van (nieuwe) medewerkers, beheren van gebruikersovereenkomsten, up to date houden van ons medewerkersbestand & -dossiers, opstellen van vakantieoverzichten, initiëren van ‘lief & leed acties’, zzp-administratie stroomlijnen en het bijhouden van het ‘handboek voor intern werkgeluk’; 
• Ondersteunen marketing en sales activiteiten.

Interesse?

FMXXL laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar. Hoe je dit doet laten wij aan jou over. Je kan mailen naar: romee.dedalie@romyn.nl. 
Voor nadere informatie kan je bellen met Romee op 06-30715658. 
 

Wat krijg je?

Een uitdagende functie die je deels zelf vorm mag gaan geven waarbij veel ruimte zal zijn voor eigen initatief en het ontwikkelen van jouw talent. Dit alles binnen een ambitieuze, toegankelijke, jonge en professionele organisatie. Je werkt in een gezellig kleinschalig team waar er oog is voor elkaar en samenwerking van groot belang is.

• Het salaris ligt tussen de € 3000 - € 3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een werkweek van 24 uur met flexibele werktijden, werkplekken en werklocaties; 
• Goede collectieve pensioenregeling;
• Ruimte voor cursussen, opleidingen en workshops om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen;
• Een mega toffe en inspirerende werkplek met uitstekende faciliteiten, onder andere een eGym waar je gebruik van mag maken. 

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een dienstverlenende organisatie. Je bent zelfstandig, resultaatgedreven, probleemoplossend, flexibel en ondernemend. Je hebt oog voor detail, weet het overzicht te bewaren, signaleert verbeterkansen en barst van het organisatietalent. Maar je bent vooral een fijne collega met een oranje hart, die werk wil maken van zijn of haar werkgeluk. 

Verder heb je:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede communicatie skills in het Nederlands;
• Ervaring binnen of affiniteit met een groeiend MKB-bedrijf gaat je in deze rol zeker helpen;
• Een uitstekende kennis van het MS-office pakket, je doorziet processen en weet je nieuwe systemen vlot eigen of beter te maken.

Waar ga je werken?

Wat denk je van een bedrijfscultuur waar vrijheid, ontwikkeling, eigen inbreng, werksfeer, no-nonsense mentaliteit en werkplezier centraal staan. En dat alles met een vleugje humor. 
FMXXL is hét consultancybureau dat kleur en karakter geeft aan facilitaire uitdagingen op de agenda van morgen. Een bevlogen club van next generation facilitair supporters dat, op tactisch en/of strategisch niveau, een facilitaire XXL-beleving wil achterlaten bij opdrachtgevers.
Samen hebben ze de ambitie om duurzaam bij te dragen aan toekomstgericht facilitair management van de opdrachtgevers, waarbij ze geloven in de filosofie van een ‘Werkgelukkige werkomgeving’. Ze kennen de kracht & waarde van werkgeluk en de rol van facilitair management hierbij.