Managementassistent (Succesvol ingevuld)

Voor het Bureau Vrijgevestigde Specialisten Deventer (VSD) zoeken we een ervaren en assertieve Managementassistent voor de ondersteuning van het bestuur en de medisch specialisten. Binnen de VSD heerst een warme cultuur waar de mens echt wordt gezien, en binnen deze organisatie staat oplossingsgericht denken altijd centraal.

De uitdaging!

Als managementassistent zorg je voor een efficiënte ondersteuning van het bestuur van de VSD. Naast de dagelijkse werkzaamheden zoals agendabeheer en het afhandelen van mail en telefoon, zijn dit je belangrijkste werkzaamheden: 

• Je bent het centrale aanspreekpunt en vraagbaak van de VSD: jij onderhoudt interne- en externe contacten en de medisch specialisten kunnen voor vragen eerst bij jou terecht; 
• Je zorgt voor een goede structurering van het werk van het bestuur van de VSD. Hierbij ondersteun en bewaak je diverse projecten; 
• Je legt afspraken met maten vast en bereidt op verzoek conceptnotities en beleidsplannen voor;
• Je begeleidt HR-processen rondom de in-, door- en uitstroom van maten. Dit omvat het verstrekken van praktische informatie, het ondersteunen bij de oprichting van een B.V. en inschrijving bij de KVK, evenals hulp bij ziekte en vertrek; 
• Je zorgt voor de organisatie en de verslaglegging van de diverse vergaderingen door middel van actielijsten; 
• Samen met de managementassistent van het Bureau Vereniging Medische Staf (VMS) ben je verantwoordelijk voor andere, vaak bureau-brede activiteiten. Bij afwezigheid pakken jullie elkaars werk op. 

Interesse?

Enthousiast over deze baan en wil je meer weten? Het Bureau VSD laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie neem dan contact op met Romee de Dalie van ROMYN Recruitment. Voor vragen kun je contact opnemen met Romee op romee.dedalie@romyn.nl of via 06-30715658.  

Wat krijg je?

Een gevarieerde functie voor 24 uur per week. In deze functie is er ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief, dit is wat jij krijgt: 

• Functie ingeschaald in FWG 45 met een salaris tussen €2.982 en €4.015 volgens de CAO Ziekenhuis;
• Je ontvangt vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering;
• Een goed pensioen, waarbij 50% door de werkgever wordt betaald; 
• Het gaat in eerste instantie om een aanstelling voor een jaar met vooruitzicht op een vaste aanstelling;
• Omdat je werkzaamheden voor het bureau VSD plaatsvinden, zal je naast je arbeidsovereenkomst met het Deventer Ziekenhuis aanvullend een detachering ontvangen.

Wie ben jij?

Voor deze uitdagende baan, zijn we op zoek naar een proactieve en enthousiaste managementassistent, die graag werk uit handen neemt. Zijn zelfstandigheid en gestructureerd werken jouw tweede natuur? Dan is deze uitdaging echt iets voor jou.  Daarnaast: 

• Heb je een relevante hbo-opleiding afgerond en/of beschik je over een hbo-werk en denkniveau; 
• Heb je al enige werkervaring in een relevante functie; 
• Kennen de Office-pakketten geen geheimen voor jou; 
• Ben je iemand die graag de regie pakt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en het bestuur wordt ontzorgd. Je komt terecht bij een maatschap die zich van nature richt op essentiële zaken zoals formatie, formatiewisseling en de bijbehorende financiën. 

Waar ga je werken?

De maatschap Vrijgevestigde Specialisten Deventer (VSD) levert sinds 1999 haar waardevolle diensten aan het Deventer Ziekenhuis. Alle vrijgevestigde specialisten binnen het Deventer Ziekenhuis (ongeveer 135 mensen) maken deel uit van de maatschap. Het Bureau VSD bestaat uit collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het bestuur én de medisch specialisten in het medisch specialistisch bedrijf. Ook werken we intensief samen met Bureau Vereniging Medische Staf. 

Binnen een ziekenhuis is de medische staf de verantwoordelijke partner van de Raad van Bestuur met betrekking tot medische inhoud, medische kwaliteit en beleidsontwikkeling op dat gebied. Het Bureau VSD is volop in ontwikkeling; in de toekomst integreren ze mogelijk met Bureau VMS om de krachten te bundelen.