Bestuurssecretaresse

Uren: 24 uur per week

Locatie: Nijmegen

Alle kinderen in Nijmegen verdienen het best mogelijke onderwijs. Onderwijs in een veilige en stimulerende omgeving waarin ieder kind het beste uit zijn of haar mogelijkheden kan halen. Met het team van Stichting St. Josephscholen proberen we hier een bescheiden bijdrage aan te leveren. Onderschrijf jij onze missie en heb jij hart voor het onderwijs, dan bieden we je een uitgelezen kans om hieraan je steentje bij te dragen.  

Wat ga je doen?

Alle kinderen in Nijmegen verdienen het best mogelijke onderwijs. Onderwijs in een veilige en stimulerende omgeving waarin ieder kind het beste uit zijn of haar mogelijkheden kan halen. Met het team van Stichting St. Josephscholen proberen we hier een bescheiden bijdrage aan te leveren. Onderschrijf jij onze missie en heb jij hart voor het onderwijs, dan bieden we je een uitgelezen kans om hieraan je steentje bij te dragen.  

• Beheer van de complexe agenda van de bestuurder;
• Voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van afspraken;
• Ondersteuning bij correspondentie en documentatie;
• Behandeling van post, e-mails en telefoongesprekken; 
• Archiefbeheer en documentatie;
• Bijdrage aan interne en externe communicatie, inclusief website en sociale media;
• Verzorging van interne nieuwsbrieven en activiteitenplanning;
• Onderhoud van interne en externe relaties;
• Algemene secretariële en administratieve taken. 

Over ons

Stichting St. Josephscholen is een onderwijsinstelling die zich inzet voor het bieden van kwalitatief hoogwaardig onderwijs aan meer dan 3800 leerlingen in de gemeente Nijmegen. Met een rijke geschiedenis en een sterke verbondenheid met de lokale gemeenschappen waarin wij opereren.

We bieden met 365 betrokken en gepassioneerde collega’s kinderen optimale ontwikkelkansen door het geven van inspirerend en eigentijds onderwijs. 
Bij alles wat we doen, blijven we ons de vragen stellen: Wat hebben kinderen nodig? En hoe draagt ons handelen optimaal bij aan hun ontwikkeling.
We zijn trots op onze betrokkenheid bij het vormgeven van de toekomst van onze leerlingen en streven ernaar om hen voor te bereiden op een succesvolle en vervulde toekomst. 

Wie zoeken we?

Omdat we een hecht team zijn, zoeken we iemand die zich processen snel eigen maakt, ervaring meebrengt en gelijk mee kan draaien in de organisatie. Uiteraard ben je servicegericht, nauwkeurig, discreet en representatief. Daarnaast heb je een proactieve houding die weet wat het werk van een bestuurssecretaresse inhoudt en actief zaken oppakt. We zoeken kortom een echte teamspeler, die mee- en vooruitdenkt. Wat breng je verder nog mee? 

• Je beschikt over een passende MBO+ opleiding en hebt ongeveer 5 jaar relevante werkervaring; 
• Zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen; 
• Uitstekende kennis van Microsoft Office; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. 

Wij bieden jou

We zoeken iemand voor 24 uur per week. Wat bieden we jou? 

• Een marktconform salaris van €3588,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband), conform schaal 7, cao PO; 
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast bij goed functioneren; 
• Vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioenregeling bij ABP; 
• 10,5 weken vakantietijdens de schoolvakanties;
• Een betrokken en enthousiast team;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling (bijvoorbeeld het volgen van opleidingen en cursussen)

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan voor 9 mei.
We laten ons in deze procedure exclusief bijstaan door ROMYN Recruitment. Heb je interesse in deze functie, stuur dan jouw korte motivatie en een actueel CV naar: susan.vanarragon@romyn.nl 

Voor meer informatie kun je bellen of appen met Susan op: 06-45243677