Manager Bedrijfsbureau (on hold)

Manager Bedrijfsbureau (36-40 uur per week )
Standplaats: Duiven

Ben jij een gedreven Manager Bedrijfsbureau met coaching skills? Hou je van een dynamische, creatieve én internationale omgeving? 

De Vorm kenmerkt zich als snelgroeiende, duurzame organisatie. Het is een modern bedrijf in ontwikkeling.
Zij zijn gevestigd in een prachtig pand op een goed bereikbare plek. Hierin ontwikkelen zij producten volgens de normen van morgen! Dit betekent dat zij efficiënt produceren, de volledige levenscyclus van producten benutten en uiteindelijk de mogelijkheid creëren om ze een nieuw leven te geven.

Onze opdrachtgever voelt zich verantwoordelijk voor de wereld waarin we leven, daar hoort bij dat zij zoveel mogelijk duurzaam en lokaal produceren, werken en denken. Het resultaat is een iconische collectie waarbij innovatie altijd het uitgangspunt is.

Haal jij voldoening uit het managen van het Bedrijfsbureau binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is en meebeweegt met de tijd? Wil jij deelnemen aan een ambitieus team, binnen een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

De uitdaging!

Als Manager Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van processen. Denk hierbij aan inkoopprocessen zoals voorraad gestuurde inkoop en order gestuurde inkoop. Tevens kijk je mee rondom het proces van uitlevering. Je zult een cruciale rol spelen in het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het realiseren van doelstellingen. De Manager Bedrijfsbureau rapporteert aan de directie en werkt nauw samen met de afdelingen Planning, Logistiek en Sales.

De werkzaamheden:

• Je coacht en begeleidt de collega’s van het administratieve hart (Bedrijfsbureau) van de organisatie. Het Bedrijfsbureau bestaat uit een ambitieus team van 6 medewerkers. Samen wordt er gewerkt aan orderverwerking, administratie, inkoop, planning en logistiek. De afdeling werkt nauw samen met de afdeling Sales;
• Je creëert synergie, zorgt voor eigenaarschap en stelt boven alles de klant centraal;
• Je draagt zorg voor optimalisatie en professionalisering van de diverse processen op het Bedrijfsbureau;
• Je begeleidt grote orders en deelt hierbij verantwoordelijkheid met de Manager Sales en Operations Manager. Jij overziet de juiste verwerking van de order, het inkoopproces en de financiële afronding;
• Je bent verantwoordelijk voor de aftersales van producten. Denk aan een mogelijk ontbrekend element bij uitlevering of een mogelijke schade waar snel op moet worden geschakeld. Dit zodat de klant altijd snel en correct wordt geholpen.

Wat mag je verwachten?

Naast deze belangrijke functie binnen een bijzondere organisatie ben je lid van het MT en werk je met fijne collega’s

• Een goed salaris
• Volledig betaald pensioen
• 23 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Een uitdagende en verantwoordelijke positie in een vooruitstrevend bedrijf
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
• Een inspirerende werkomgeving en een team van energieke professionals

Uiteraard iedere dag vers fruit, de mogelijkheid om met een gezellig team lekker te lunchen en daarbij 4 keer per jaar een heel tof feest.

Wie ben jij?

Wij zoeken een persoon die houdt van dynamiek, processen gemakkelijk overziet en buiten de kaders om kan denken. 

Daarnaast:

• HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende en soortgelijke rol;
• Klanttevredenheid en kwaliteit staan bij jou op nummer 1;
• Enthousiasme en passie voor het leiden van teams en verbeteren van processen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te handelen;
• Ervaring met het werken in een dynamische en internationale omgeving;
• Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om een team te inspireren en te motiveren;
• Voorkeur voor beschikbaarheid 40 uur. In overleg is 36 uur mogelijk;
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Duiven

Interesse?

Deze organisatie laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar voor 30 november door een motivatie en een actueel cv te sturen naar susan.vanarragon@romyn.nl
Voor nadere informatie kan je bellen met Susan van Arragon op 06-45 24 36 77.