Secretaresse Raad van Bestuur

Kempenhaeghe is een toonaangevend expertisecentrum op het gebied van complexe epilepsie, slaapstoornissen en neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen en andere breingerelateerde aandoeningen. De mens staat bij hen centraal; dat geldt voor patiënten, cliënten, leerlingen en medewerkers. Dankzij de inzet van deze laatste groep bieden zij gespecialiseerde ziekenhuiszorg, woonzorg én speciaal onderwijs. Met optimale diagnostiek, de best passende behandeling en waar nodig begeleiding op maat. Met alle kennis en alle aandacht. Zo maakt Kempenhaeghe het verschil.

De uitdaging!

Als secretaresse Raad van Bestuur bied je in de ruimste zin van het woord secretariële 
ondersteuning en ben je samen met je collega-secretaresse verantwoordelijk voor het 
secretariaat. De afdeling Raad van Bestuur van Kempenhaeghe bestaat uit twee 
bestuurders, een secretaris en twee secretaresses. Doordat je een actieve rol hebt bij o.a. 
overleggen, ben je op de hoogte van alle lopende zaken in en rondom de organisatie. 
Daarmee ben je in staat om pro actief te werken en ben je het bestuur altijd net een 
stapje voor. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Plannen en bewaken van de agenda; 
• Onderhouden van interne en externe contacten; 
• Voorbereiden van besprekingen en notuleren bij o.a. overleggen van de Raad van Bestuur, het directieoverleg en de Raad van Toezicht; 
• Documenteren en archiveren van bestuurlijke stukken; 
• Verwerken van inkomende documenten en externe correspondentie.

Wie ben jij?

Je werkt nauw samen met je collega secretaresse om de Raad van Bestuur en de secretaris 
optimaal te ondersteunen. Samen vormen jullie een hecht team.

Daarnaast:

• Ben je een zelfstandige professional, integer en betrokken;
• Ben je proactief en inventief, je kunt werk goed plannen en je schakelt gemakkelijk tussen de diverse werkzaamheden;
• Ben je collegiaal, zorgvuldig en weet je prioriteiten te stellen. 
• Heb je een hbo werk- en denkniveau en ervaring als secretaresse raad van bestuur, college van bestuur of vergelijkbaar niveau uit het bedrijfsleven;
• Ben je digitaal vaardig en beheerst Word, Excel, PowerPoint, iBABS, Outlook en Teams en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat krijg je?

Je kunt een uitdagende functie verwachten binnen een toegankelijke en professionele 
organisatie, waarin aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een gezellig 
team waar oog is voor elkaar en samenwerking van groot belang is. Je ontvangt: 

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar en bij goed functioneren daarna onbepaalde tijd;
• Een salaris volgens CAO ziekenhuizen FWG 45 met een arbeidsmarkttoelage, afhankelijk van je werkervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zoals een goede pensioen regeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%, een uitgebreid Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA), denk hierbij aan de aanschaf van een fiets of het aankopen van extra verlofrechten.

Over Kempenhaeghe

Bij Kempenhaeghe werken 1.300 medewerkers aan gespecialiseerde multidisciplinaire zorg voor mensen met epilepsie, slaapstoornissen of neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen en andere brein gerelateerde aandoeningen. Expertiseontwikkeling en innovatie zijn strategische pijlers voor Kempenhaeghe. Daarom werkt Kempenhaeghe samen met vooraanstaande academische ziekenhuizen, universiteiten en onderzoeksinstituten. Meer over Kempenhaeghe lees je op www.kempenhaeghe.nl.

Heb je interesse?

Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar vóór 4 april door een korte motivatie en een actueel cv te sturen naar lotte.nijebijvank@romyn.nl.

Kempenhaeghe laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.