Managementassistent 32 uur

ThiemeMeulenhoff is een voorloper in het ontwikkelen van moderne leermiddelen voor het beroeps- en voortgezet onderwijs. Met bijna 160 bevlogen medewerkers werken ze dagelijks aan innovatieve leeroplossingen die écht het verschil maken. Als Managementassistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van het organiseren van bruisende events tot het ondersteunen van de directeur en het managementteam – jij weet de touwtjes in handen te nemen!

De uitdaging!

Als Managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de directeur en het managementteam.Je bent een onmisbare schakel in het team. Een goed georganiseerde professional die blij wordt van een zeer divers takenpakket en die daarnaast voelsprieten heeft voor wat er binnen de organisatie leeft. De rol krijgt extra glans omdat het organiseren van diverse events voor de medewerkers onder jouw verantwoordelijkheid valt.

• Je beheert de agenda van de directeur en waar nodig van het MT;
• Voorbereiden van diverse overleggen zodat agenda- en vergaderstukken op tijd gereed en voor iedereen beschikbaar zijn. Verslaglegging van de overleggen en het bewaken c.q. opvolgen van de gemaakte afspraken.
• Het onderhouden van de primaire contacten met de aandeelhouder en het soepel laten verlopen van het maandelijkse overleg;
• Je proactieve houding maakt dat je de directeur vlekkeloos door haar drukke werkdag navigeert en eventuele knelpunten moeiteloos oplost;
• Het plannen, voorbereiden en organiseren van diverse bijeenkomsten en andere feestelijke activiteiten voor de medewerkers zoals het jaarlijkse kerstfeest en de kick-off. Tevens zorg je ervoor dat er tijdig een evaluatie beschikbaar is van deze evenementen;
• Jouw organisatorische talent mag je ook inzetten om te assisteren bij het verzorgen van corporate informatie of communicatie.

Wie ben jij?

Je hebt HBO werk-  en denkniveau en inmiddels ervaring opgedaan in een soortgelijke rol. Hierdoor kent de functie voor jou geen geheimen. Je bent communicatief sterk waarbij een positieve uitstraling en aanstekelijke energie hand in hand gaan. Daarnaast ben je een zelfstarter die zich een organisatie en haar medewerkers snel eigen maakt en het vermogen heeft om goed vooruit te denken en te anticiperen.
Jouw positieve werkhouding maakt dat je voor de medewerkers in de organisatie makkelijk benaderbaar en een ware spil in de organisatie bent. Je durft initiatieven te nemen om procedures en werkwijzen te verbeteren. Tot slot is het voor de directeur vanzelfsprekend dat je een empathische en doortastende sparringpartner bent.
 

Wat krijg je?

Je komt te werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met een team die resultaatgericht, informeel en zeer gedreven is. Successen, groot of klein, vieren ze graag samen tijdens een borrel, BBQ of bedrijfsfeest. Verder krijg je: 

• Brutosalaris  tussen €3.500,- en €4.400,- op fulltime basis (36 uur);
• Individueel keuzebudget van 12% (incl. vakantiegeld);
• Jaarlijks 23 vakantiedagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om uit jouw persoonlijk keuzebudget extra verlofdagen te kopen. Ook is er de optie om 2 feestdagen om te ruilen;
• Werken volgens een hybride 50/50-regeling; deels thuis, deels op kantoor;
• Winstdelingsregeling, uitstekende pensioenregeling, fietsplan;
• Laptop, telefoon, thuiswerkmiddelen en thuiswerkvergoeding;
• Onbeperkt toegang tot leerplatform Skillstown;
• Spelletjesmiddagen, sportevenementen etc.

Over ThiemeMeulenhoff

De maatschappij verandert, het onderwijs verandert mee. Dit vraagt om moderne leermiddelen en een frisse vernieuwende kijk op zaken. Met groeiende expertise en ervaring loopt ThiemeMeulenhoff voorop in het ontwikkelen van effectieve leeroplossingen voor beroeps- en voortgezet onderwijs. Alle bijna 160 medewerkers bij ThiemeMeulenhoff bouwen mee aan deze missie. 
Zij doen dit vanuit de kernwaarden: open, lef, wendbaar, bevlogen en ondernemend.  

Interesse?

Bij ThiemeMeulenhoff zijn ze ervan overtuigd dat ze samen sterker staan. Daarom streven ze naar een team dat rijk is aan verschillende achtergronden, ideeën en ervaringen. Om de juiste kandidaat te vinden, maken ze o.a. gebruik van een online assessment. Dit helpt hun inzicht te krijgen in jouw persoonlijkheidskenmerken en werkvoorkeuren, waardoor ze beter kunnen beoordelen hoe goed je aansluit bij de organisatie en de vacature.

Sta je open voor een kennismaking? Susan ontvangt graag jouw CV en motivatie Je kunt solliciteren via onderstaande button.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met: susan.vanarragon@romyn.nl
ThiemeMeulenhoff laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.