Executive Assistant

De uitdaging!

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de President. Je beheert de agenda, organiseert belangrijke evenementen en onderhoudt waardevolle relaties met interne en externe stakeholders. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en hebt de vrijheid om processen te optimaliseren en je stempel te drukken op de efficiëntie van het management.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agenda- en reisbeheer: Jij houdt het overzicht, zelfs bij veranderende prioriteiten.
• Organiseren van evenementen: Van board meetings tot grootschalige evenementen, jij zorgt voor de perfecte uitvoering.
• Vergaderingen voorbereiden en bijwonen: Je neemt actief deel, zet actiepunten uit en volgt deze op.
• Stakeholdermanagement: Je onderhoudt relaties met interne en externe partners en communiceert op een empathische en effectieve manier.
• Projectondersteuning: Jij zorgt voor structuur en overzicht in diverse interne processen.
• Mailboxbeheer en correspondentie: Altijd professioneel en met oog voor detail.
• Administratieve taken: Je verwerkt PO’s en andere administratieve processen met zorg en precisie.

Wie ben jij?

• Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale, veeleisende omgeving; 
• Je houdt van snel schakelen, neemt verantwoordelijkheid en gaat altijd voor het beste resultaat;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en stelt je assertief op, maar weet ook wanneer je zelfstandig kunt handelen;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend;
• Je bent vaardig in MS Teams, Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
• Je werkt graag samen in een diverse en inclusieve omgeving;
• Je woont binnen een straal van 40 km van Hoofddorp.

Wat krijg je?

• Marktconform salaris: €4500 - €5500 per maand (op basis van 40 uur), exclusief een jaarlijkse bonus;
• 30 vrije dagen bij een fulltime dienstverband;
• Aantrekkelijke pensioenregeling met een vaste bijdrage;
• Maandelijkse zorgverzekeringbijdrage van €55,- bruto en toegang tot een collectieve regeling;
• Aandelenprogramma: Deelname aan het aandelenprogramma van Danone, zodat je mee kunt bouwen aan ons gezamenlijke succes;
• Mobiliteitskaart, kilometervergoeding en/of thuiswerkvergoeding afhankelijk van je situatie;
• Deze rol biedt jou volop ruimte om initiatief te nemen en je professionele grenzen te verleggen.

Over Danone

Danone is een B-Corp gecertificeerd bedrijf dat zich inzet voor de hoogste standaarden van sociale en milieuprestaties. Je werkt samen met bekende merken zoals Evian, Nutricia, Activia en Nutrilon. Danone biedt een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd en kansen worden geboden.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan via onderstaande button. Meer info over de vacature? Contact Romee de Dalie via romee.dedalie@romyn.nl. of bel/app 06-30715658.

Danone laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.