Ervaren Managementassistent CvB

De uitdaging!

Als Ervaren Managementassistent ben je de directe ondersteuner en rechterhand van de voorzitter van het college van bestuur. Jij zorgt ervoor dat de werkdag van de voorzitter soepel, efficiënt en prettig verloopt door het beheren van de agenda, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van verschillende interne en externe contacten. Jij schakelt snel tussen de uiteenlopende onderwerpen waar het college van bestuur zich mee bezig houdt en biedt proactieve ondersteuning.

Je werkt met plezier samen met je collega managementassistent, zodat jullie als hecht team het hele college ondersteunen en het visitekaartje vormen voor de top van de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het ondersteunen van de voorzitter van het college van bestuur als directe rechterhand en eerste aanspreekpunt;
• Proactief organiseren en coördineren van de werkdag van de voorzitter, zodat deze soepel en efficiënt verloopt;
• Snel schakelen tussen de verschillende onderwerpen waarmee het college van bestuur zich bezighoudt, en daarop anticiperen en handelen;
• Nauw samenwerken met je collega-managementassistent om als hecht team het hele college te ondersteunen.

Wat krijg je?

• Een werkplek in het hart van Amsterdam bij een boeiende en culturele hogeschool;
• Een functie gewaardeerd in schaal 8 conform cao-hbo (minimaal €3184,- maximaal €4376,- bruto per maand op fulltime basis);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, ruime vakantieregeling, reiskostenvergoeding, en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een contract voor 0,8-1 fte voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.

Wie ben jij?

Je bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels, mondeling als schriftelijk, en hebt een uitstekend organisatorisch talent. Jij kunt vertrouwelijke informatie goed beheren en hebt een sterk empathisch vermogen, waardoor je goed aanvoelt wat er speelt binnen de organisatie en het college van bestuur.

Daarnaast heb je:

• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Beheersing van MS Teams en Office;
• Een proactieve houding, gecombineerd met een flexibele en stressbestendige werkmentaliteit.

Waar ga je werken?

De AHK is een toonaangevende hogeschool in Amsterdam, met zes academies voor de kunst- en cultuursector. De academies bieden talentvolle jongeren de mogelijkheid om zich te ontwikkelen in disciplines zoals film, theater, muziek, dans, erfgoed en architectuur. Als Ervaren Managementassistent ben je onderdeel van het bestuursbureau, een klein en hecht team dat het college van bestuur ondersteunt en zorgt voor de interne en externe communicatie van de hogeschool.

Interesse?

Maak dat dan voor 15 maart 2025 kenbaar, door je motivatie en een actueel cv te sturen naar susan.vanarragon@romyn.nl Voor nadere informatie kun je bellen met Susan van Arragon op 06-45 24 36 77.

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. ROMYN is exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van deze functie.