Officemanagement
Detachering
Freelance / Interim
24 - 32 uur
36 - 40 uur
32 - 36 uur
HBO
Voor diverse opdrachtgevers in Nederlands komen wij graag in contact met support professionals. Jij voelt je vertrouwd met de functietitel: directiesecretaresse, management assistent, executive assistant, personal assistant, secretaresse Raad van Bestuur of gewoon ‘secretaresse’. Het gaat ons niet om de titel die je draagt, maar de werkzaamheden die je uitvoert. Krijg je energie van regelen, organiseren, ontzorgen en coördineren? Dan ben jij een support professional!
Als support professional ben je verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen en ontzorgen van het management, de directie of de Raad van bestuur.
Jouw takenpakket bestaat uit de volgende elementen:
- complex agendabeheer
- e-mail beheer
- het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
- het voorbereiden en organiseren van reizen
- het voorbereiden van presentaties
- het structureren, digitaliseren en/of bijhouden van het archief
- het voorbereiden van correspondentie
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne-en externe medewerkers
- het verwerken van declaraties
- het vergaren en verwerken van informatie
- het organiseren van kleinschalige evenementen
Om als support professional optimaal te functioneren en presteren ben je in bezit van de volgende opleiding, werkervaring en competenties:
- een afgeronde secretariële opleiding op HBO niveau
- 24 tot 40 uur per week beschikbaar
- geen 9-5 mentaliteit
- minimaal 2 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse, executive assistant, personal assistant, management assistant of secretaresse RvB.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (kennis van een derde taal zoals Duits, Frans of Spaans is een pré)
- uitstekende MS office vaardigheden
- representatief, energiek, sensitief, dienstverlenend, gestructureerd, integer, stressbestendig, geduldig, assertief
